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1、負(fù)責(zé)公司各類合同的全生命周期管理，從合同的起草、審核、修訂、簽訂到歸檔，確保合同流程的規(guī)范化與合法化，嚴(yán)格把控合同中的風(fēng)險(xiǎn)條款，保障公司利益。
2、實(shí)時(shí)監(jiān)控合同執(zhí)行進(jìn)度，依此制定各類合同的匯總數(shù)據(jù)表格，每日 / 每周 / 每月按時(shí)更新完善，為公司管理層提供精準(zhǔn)、及時(shí)的數(shù)據(jù)。
3、緊密關(guān)注應(yīng)收款項(xiàng)情況，與財(cái)務(wù)部門協(xié)同，依據(jù)系統(tǒng)發(fā)貨數(shù)據(jù)、收款記錄等多維度信息，更新往來表數(shù)據(jù)。
4、根據(jù)合同簽回簽證節(jié)點(diǎn)，嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度與稅務(wù)要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地開具發(fā)票，確保發(fā)票信息與合同內(nèi)容、實(shí)際業(yè)務(wù)相符，保障公司財(cái)務(wù)流程的連貫性與合規(guī)性，同時(shí)跟進(jìn)發(fā)票的寄送與簽收狀態(tài)。
5、辦公環(huán)境管理、辦公設(shè)備管理、公司證照保管及更新、檔案管理、辦公用品、員工福利管理、公文管理。

二、任職資格：

1、大專及以上學(xué)歷，商務(wù)、行政管理、市場營銷或相關(guān)專業(yè)，有 1 - 3 年銷售內(nèi)勤或行政助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉銷售業(yè)務(wù)流程者優(yōu)先考慮。
2、具備基礎(chǔ)的商務(wù)知識、財(cái)務(wù)知識以及辦公自動化軟件操作知識，熟悉合同相關(guān)法律法規(guī)者更佳。
3、熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，尤其精通 Excel 數(shù)據(jù)處理與分析，能夠熟練制作各類合同匯總表格、往來賬目表以及銷售數(shù)據(jù)分析報(bào)告。
4、具備良好的文檔撰寫與整理能力，能夠規(guī)范撰寫各類公文、合同文檔，確保文字表達(dá)準(zhǔn)確、條理清晰，檔案整理有序、易于檢索。
5、具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度與高度的責(zé)任心，對待合同審核、證照管理、往來數(shù)據(jù)更新等關(guān)鍵工作細(xì)致入微，確保信息準(zhǔn)確無誤。