1)作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;
2)做好行政及公司來(lái)賓的接待工作;
3)審核財(cái)務(wù)單據(jù),整理檔案,管理發(fā)票;
4)協(xié)助上級(jí)審核記賬憑證、核對(duì)調(diào)整賬目、預(yù)算分析、控制日常費(fèi)用、管理固定資產(chǎn),計(jì)算員工薪資、福利
5)保管和發(fā)放本部門的辦公用品及設(shè)備
6)協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;
技能技巧:
◆具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力;
◆具備解決突發(fā)事件能力;
◆良好的中英文寫作、口語(yǔ)、閱讀能力;
◆熟練使用辦公軟件;
教育背景:
會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù),行政管理,市場(chǎng)營(yíng)銷, 人力資源、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)、管理學(xué),社會(huì)學(xué),物流管理,藝術(shù)類等或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,英文6級(jí)
技能技巧:
◆熟悉公司文檔管理;
◆良好的中英文寫作、口語(yǔ)、閱讀能力;
◆熟練使用辦公軟件
態(tài) 度:
◆良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力;
◆工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,條理性強(qiáng);
◆責(zé)任心強(qiáng),開(kāi)朗隨和具有團(tuán)隊(duì)精神。
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