職位描述
商務管理行政管理英語
1.做好總經理的參謀助手，協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況，起到承上啟下的作用;
2.負責各類文件的起草(例如各項管理制度、合同書、工作計劃等)、存檔整理、分類呈送;
3.收集有用信息，協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策;
4.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
5.做好公司內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
6.負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信;
7.負責企業(yè)內外的公文辦理、匯報;
8.要從小事做起，從自我做起，樹立模范帶頭作用，協(xié)調員工內部矛盾，并督促員工積極上進，按時完成公司安排任務，發(fā)現(xiàn)問題，及時上報總經理，并協(xié)助總經理解決問題;
9.設計并完善公司人力資源結構，配合行政總監(jiān)完成公司人力資源的日常招聘工作;
4.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
5.做好公司內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
6.負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信;
7.負責企業(yè)內外的公文辦理、匯報;
8.要從小事做起，從自我做起，樹立模范帶頭作用，協(xié)調員工內部矛盾，并督促員工積極上進，按時完成公司安排任務，發(fā)現(xiàn)問題，及時上報總經理，并協(xié)助總經理解決問題;
9.設計并完善公司人力資源結構，配合行政總監(jiān)完成公司人力資源的日常招聘工作;
10.接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;
11.掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行;
12.負責做好來賓接待工作;
13.協(xié)助總經理分管好財務工作，做到支付手續(xù)齊全，原始憑證合規(guī)、有效。對上報的報表、數(shù)據(jù)進行審查監(jiān)督，保證帳表、資料數(shù)據(jù)真實、合法;
14.負責網(wǎng)站的建設及運行、日常維護、更新;
15.完善公司績效考核制度。
12.負責做好來賓接待工作;
13.協(xié)助總經理分管好財務工作，做到支付手續(xù)齊全，原始憑證合規(guī)、有效。對上報的報表、數(shù)據(jù)進行審查監(jiān)督，保證帳表、資料數(shù)據(jù)真實、合法;
14.負責網(wǎng)站的建設及運行、日常維護、更新;
15.完善公司績效考核制度。
工作地點
吉林省京華興建設集團有限公司
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職位發(fā)布者
吳桐/辦公室主任
剛剛活躍立即溝通
吉林省京華興建設集團有限公司
吉林省京華興建設集團有限公司成立于2018年04月，坐落于吉林省長春市九臺區(qū)卡倫北開發(fā)區(qū)，現(xiàn)占地48000平方米，建筑面積30000平方米。具有建設工程施工總承包叁級資質、建筑裝飾裝修工程專業(yè)承包貳級資質、鋼結構工程專業(yè)承包貳級資質、鋼結構制造壹級資質，公司率先通過了ISO9001質量管理體系認證、AAA級信用企業(yè)、現(xiàn)為中國鋼結構協(xié)會會員、吉林省建筑協(xié)會鋼結構分會副會長單位。公司是以各類輕、重鋼結構、鋼網(wǎng)架結構、管桁架、鋼結構高層、鋼結構住裝配式宅、廠房、物流、體育館、立體停車庫、鋼結構橋梁、輕鋼別墅、CZ型鋼、各種彩色壓型鋼板、樓層板、玻璃幕墻、土建工程及配套工程的設計、制造、施工、服務為一體的綜合性建筑企業(yè)。
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