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1. 日常辦公支持
- 負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)，如文件的收發(fā)、登記、歸檔與保管，確保文件資料的完整性與易查性。
- 協(xié)助組織公司各類會(huì)議，包括會(huì)前準(zhǔn)備（如場(chǎng)地布置、資料準(zhǔn)備）、會(huì)中服務(wù)（如會(huì)議記錄）和會(huì)后跟進(jìn)（如會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)與分發(fā)、決議事項(xiàng)的跟蹤落實(shí)）
2. 辦公用品與設(shè)備管理
- 負(fù)責(zé)辦公用品及設(shè)備的采購(gòu)、庫(kù)存管理與發(fā)放，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，合理控制庫(kù)存水平，確保辦公用品的及時(shí)供應(yīng) 。
- 聯(lián)系并協(xié)調(diào)辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦）的維修與保養(yǎng)，保障設(shè)備的正常運(yùn)行。
3. 公司環(huán)境維護(hù)
- 監(jiān)督辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生與安全，定期檢查辦公設(shè)施的安全狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。
- 協(xié)調(diào)綠植租賃、清潔服務(wù)等供應(yīng)商，確保辦公環(huán)境整潔、舒適。
4. 對(duì)外溝通協(xié)調(diào)
- 接待來(lái)訪客戶、合作伙伴及其他訪客，提供熱情、專業(yè)的接待服務(wù)，維護(hù)公司良好形象。
- 與外部供應(yīng)商、合作伙伴等保持聯(lián)系，處理日常事務(wù)性溝通，如合同的初步洽談與跟進(jìn)。
5. 行政費(fèi)用管理
- 協(xié)助制定行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。對(duì)行政費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)費(fèi)用使用情況。
- 負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的報(bào)銷工作，審核報(bào)銷憑證，確保報(bào)銷流程符合公司規(guī)定。
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，如協(xié)助組織公司團(tuán)建活動(dòng)、參與公司制度的制定與完善等。