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崗位職責(zé)：

一、項目管理方面

1. 項目策劃與協(xié)助執(zhí)行

- 協(xié)助公司管理層對各類項目進(jìn)行規(guī)劃，包括新建項目、改造項目等。深入了解項目需求，收集相關(guān)資料，參與項目可行性研究，從運(yùn)營、人力、資源等多方面提供分析和建議，確保項目規(guī)劃的科學(xué)性和合理性。

- 在項目執(zhí)行過程中，協(xié)調(diào)各方資源，包括與施工團(tuán)隊、供應(yīng)商、內(nèi)部各部門等保持密切溝通。跟進(jìn)項目進(jìn)度，及時發(fā)現(xiàn)并解決項目中的問題，如施工進(jìn)度延遲、物資供應(yīng)短缺等，確保項目按照預(yù)定計劃順利進(jìn)行。

- 對項目成本進(jìn)行監(jiān)控，協(xié)助公司管理層制定預(yù)算控制方案。審核項目相關(guān)費(fèi)用的支出，避免不必要的開支，確保項目成本在預(yù)算范圍內(nèi)，同時保證項目質(zhì)量不受影響。

2. 項目文檔管理

- 負(fù)責(zé)項目文檔的收集、整理和歸檔工作。包括項目策劃書、項目進(jìn)度報告、合同文件、驗收報告等各類文檔，確保文檔的完整性和準(zhǔn)確性。

- 建立項目文檔管理系統(tǒng)，方便項目團(tuán)隊成員隨時查閱和使用相關(guān)文檔，提高工作效率。同時，按照相關(guān)規(guī)定和要求，對項目文檔進(jìn)行保密管理，防止信息泄露。

二、進(jìn)程管理方面

1. 日常運(yùn)營進(jìn)程監(jiān)控

- 協(xié)助院長辦公室制定養(yǎng)老院日常運(yùn)營計劃，明確各部門的工作任務(wù)和目標(biāo)。對各部門的工作進(jìn)程進(jìn)行定期檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)工作中的瓶頸和問題，并提出改進(jìn)措施。

- 負(fù)責(zé)組織召開運(yùn)營進(jìn)程協(xié)調(diào)會議，召集各部門負(fù)責(zé)人，匯總和匯報工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決部門間的合作問題，確保養(yǎng)老院整體運(yùn)營進(jìn)程的順暢。

- 關(guān)注養(yǎng)老院服務(wù)質(zhì)量的提升進(jìn)程，如護(hù)理服務(wù)、餐飲服務(wù)、娛樂活動組織等方面。制定服務(wù)質(zhì)量提升計劃，并監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況，確保養(yǎng)老院為老人提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

2. 特殊事件進(jìn)程管理

- 在遇到突發(fā)事件時，如老人突發(fā)疾病、自然災(zāi)害等，迅速啟動應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。協(xié)助院長辦公室組織相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急處理，制定應(yīng)對方案，明確各人員的職責(zé)和工作流程，確保在特殊事件發(fā)生時能夠及時、有效地應(yīng)對，保障老人的生命財產(chǎn)安全。

- 負(fù)責(zé)特殊事件處理過程中的信息收集和反饋工作，及時向上級主管部門、家屬等相關(guān)方通報事件進(jìn)展情況，保持信息的透明性。

三、PPT制作方面

1. 信息整合與設(shè)計

- 根據(jù)公司管理層的工作需求，收集、整理相關(guān)數(shù)據(jù)和資料，如業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、項目成果、工作計劃等，用于制作PPT。能夠?qū)?fù)雜的信息進(jìn)行篩選和提煉，確保PPT內(nèi)容簡潔明了、重點(diǎn)突出。

- 運(yùn)用專業(yè)的PPT制作軟件，設(shè)計PPT的整體風(fēng)格和布局。根據(jù)不同的受眾和展示目的，選擇合適的模板、配色方案和字體，提高PPT的視覺效果和專業(yè)性。

- 在PPT中合理運(yùn)用圖表、圖片、動畫等元素，增強(qiáng)內(nèi)容的表現(xiàn)力和吸引力。確保PPT的邏輯結(jié)構(gòu)清晰，內(nèi)容之間過渡自然，便于觀眾理解。

2. 匯報與演示支持

- 協(xié)助公司管理層制作各類匯報PPT，如工作總結(jié)匯報、項目進(jìn)展匯報、業(yè)務(wù)拓展匯報等。在匯報前，對PPT內(nèi)容進(jìn)行預(yù)演，熟悉匯報流程和內(nèi)容，及時發(fā)現(xiàn)并修改可能存在的問題。

- 在匯報過程中，負(fù)責(zé)PPT的演示操作，確保演示過程的順利進(jìn)行。同時，根據(jù)現(xiàn)場情況和觀眾反應(yīng)，靈活調(diào)整演示節(jié)奏和重點(diǎn)內(nèi)容的講解，提高匯報效果。

四、民政檢查對應(yīng)方面

1. 迎檢準(zhǔn)備工作

- 熟悉民政部門的檢查標(biāo)準(zhǔn)和要求，協(xié)助院長辦公室制定迎檢工作計劃。組織各部門按照檢查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查自糾，收集和整理相關(guān)資料，如養(yǎng)老院資質(zhì)文件、人員檔案、服務(wù)記錄等，確保資料的完整性和規(guī)范性。

- 對養(yǎng)老院的硬件設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)流程等進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。安排專人負(fù)責(zé)迎檢現(xiàn)場的布置和接待工作，營造良好的迎檢氛圍。

2. 檢查過程協(xié)調(diào)與溝通

- 在民政檢查過程中，作為養(yǎng)老院與民政部門的聯(lián)絡(luò)人，陪同檢查人員進(jìn)行檢查工作。積極解答檢查人員提出的問題，及時反饋養(yǎng)老院的工作情況和存在的困難。

- 協(xié)調(diào)養(yǎng)老院內(nèi)部各部門配合檢查工作，確保檢查工作能夠順利進(jìn)行。如遇檢查人員提出整改意見，認(rèn)真記錄，并及時向院長辦公室匯報，組織相關(guān)部門制定整改措施并跟蹤整改情況，確保整改工作按時完成。

3. 檢查結(jié)果總結(jié)與反饋

- 對民政檢查結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和分析，評估養(yǎng)老院工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足之處。向院長辦公室和各部門負(fù)責(zé)人通報檢查結(jié)果，提出改進(jìn)工作的建議和措施，為養(yǎng)老院今后的工作提供參考。

- 根據(jù)檢查結(jié)果，協(xié)助院長辦公室制定長效管理機(jī)制，不斷提高養(yǎng)老院的管理水平和服務(wù)質(zhì)量，確保養(yǎng)老院能夠持續(xù)符合民政部門的要求。

**崗位要求：**

- 學(xué)歷要求：大學(xué)及以上學(xué)歷。

- 專業(yè)背景：行政管理、公共事業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

- 工作經(jīng)驗：有2- 5年行政助理工作經(jīng)驗者為佳。

- 技能：熟練掌握Office辦公軟件操作；具備良好的溝通能力和文字處理能力；有一定的抗壓能力。

**福利待遇：**

- 薪資范圍：根據(jù)經(jīng)驗和能力，月薪10000-15000元。

- 福利：提供五險一金；帶薪年假；定期的專業(yè)培訓(xùn)機(jī)會；舒適的工作環(huán)境。

**職業(yè)發(fā)展：**

- 晉升機(jī)會：表現(xiàn)優(yōu)秀者可負(fù)責(zé)更多的管理工作并參與養(yǎng)老院高層決策。

- 發(fā)展方向：可向養(yǎng)老院或相關(guān)項目綜合管理方向發(fā)展，逐步深入?yún)⑴c養(yǎng)老院的運(yùn)營管理工作。