崗位職責(zé):
1.根據(jù)公司招聘計(jì)劃和需求開(kāi)展招聘的工作及所支持部門(mén)BP工作;
2.負(fù)責(zé)員工入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)手續(xù)辦理及員工社保公積金的增、減員等操作
2.負(fù)責(zé)員工績(jī)效評(píng)核的到期提醒及跟進(jìn)(試用期、續(xù)簽、合同評(píng)核、晉升等);
3.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、備案、續(xù)簽等手續(xù)辦理;
4.考勤機(jī)維護(hù)、每月考勤統(tǒng)計(jì)、員工信息匯總并與財(cái)務(wù)對(duì)接協(xié)助完成員工工資表;
5.辦公環(huán)境維護(hù)、治理、安全管理,節(jié)假日布置,綠植日常維護(hù);
6.制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃、管理購(gòu)買(mǎi)及領(lǐng)用登記發(fā)放,出入庫(kù)管理,對(duì)控制成本的方法提出建議;
7.來(lái)訪(fǎng)人員登記、接待;
8.負(fù)責(zé)公司印章、公司重要資質(zhì)資料保管,起草及歸檔公司相關(guān)文件;
9.公司宣傳物料制作、采購(gòu)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
10.公司日常會(huì)議支持、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議資料制作發(fā)放;
11.對(duì)接寫(xiě)字樓物業(yè),購(gòu)買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn),例如水電網(wǎng)、打印機(jī)等設(shè)備設(shè)施維護(hù)及公司日常維修管理;
12.組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
13.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,文秘、中文、公關(guān)、行政管理、人力資源等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.3年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn)。
3.對(duì)人事行政工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事行政工作流程;
4.熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇和培訓(xùn)方針;
5.熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事行政管理軟件;
6.對(duì)人及組織變化敏感,具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力;
7.高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情,能接受高強(qiáng)度的工作,工作態(tài)度積極樂(lè)觀;
8.受過(guò)管理學(xué)、管理技能開(kāi)發(fā)、檔案管理、會(huì)務(wù)組織、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。
9.熟練使用辦公軟件;熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備例如考勤機(jī)、打印機(jī)等。
10.為人正直,善于與各類(lèi)性格的人交往,待人公平,做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);
11.工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng),具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。