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    更新于 12月19日

    平頂山工作委員會(huì)秘書處副秘書長(zhǎng)

    6千-7千
    • 蘇州虎丘區(qū)
    • 1-3年
    • 大專
    • 全職
    • 招1人

    職位描述

    公文寫作會(huì)務(wù)活動(dòng)后勤管理
    一、日常管理與協(xié)調(diào)
    1. 日常辦公管理:
      • 確保商會(huì)和會(huì)館的正常運(yùn)轉(zhuǎn),包括設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購(gòu)、維護(hù)和管理。
      • 安排商會(huì)秘書處的日常辦公事務(wù),如文件整理、歸檔和保密工作。
    2. 內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào):
      • 協(xié)調(diào)商會(huì)內(nèi)外關(guān)系,包括與政府有關(guān)部門、各兄弟商會(huì)及會(huì)員單位的聯(lián)系和溝通。
      • 傳達(dá)上級(jí)指示,反饋會(huì)員意見,促進(jìn)商會(huì)內(nèi)外的和諧與合作。
    二、會(huì)員管理與服務(wù)
    1. 會(huì)員管理:
      • 負(fù)責(zé)會(huì)員的招募、審核、注冊(cè)和管理工作,確保會(huì)員信息的準(zhǔn)確性和完整性。
      • 維護(hù)會(huì)員名冊(cè),處理會(huì)員申請(qǐng)和退會(huì)手續(xù)。
    2. 會(huì)員服務(wù):
      • 為會(huì)員提供全方位服務(wù),包括政策咨詢等。
      • 了解會(huì)員需求,幫助會(huì)員排憂解難,促進(jìn)會(huì)員間的交流與合作。
    3. 會(huì)員活動(dòng)組織:
      • 組織會(huì)員參加各類活動(dòng),如研討會(huì)、商務(wù)交流會(huì)、培訓(xùn)班等,提升會(huì)員的整體素質(zhì)。
      • 策劃和組織會(huì)員企業(yè)參加各類會(huì)展、技術(shù)交流和技術(shù)合作活動(dòng)。
    三、會(huì)議與活動(dòng)組織
    1. 會(huì)議組織:
      • 負(fù)責(zé)商會(huì)各類會(huì)議的組織和安排,包括常務(wù)會(huì)議、理事會(huì)會(huì)議等。
      • 準(zhǔn)備會(huì)議材料,記錄會(huì)議紀(jì)要,并及時(shí)向會(huì)員通報(bào)會(huì)議決議。
    2. 活動(dòng)安排:
      • 協(xié)調(diào)各部門開展的活動(dòng),確保活動(dòng)順利進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期效果。
      • 組織商務(wù)考察團(tuán)赴其他地區(qū)或國(guó)家進(jìn)行考察,促進(jìn)會(huì)員間的交流和合作。
    四、文件與資料管理
    1. 文件起草與審核:
      • 負(fù)責(zé)商會(huì)工作規(guī)劃、計(jì)劃的草擬和各種文件的起草工作。
      • 審核修改商會(huì)文件、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)刊及大事記等材料。
    2. 資料整理與歸檔:
      • 整理商會(huì)各類資料,包括會(huì)議記錄、活動(dòng)照片、會(huì)員資料等。
      • 確保資料的安全和機(jī)密性,及時(shí)歸檔和備份。
    五、宣傳與信息化建設(shè)
    1. 宣傳工作:
      • 負(fù)責(zé)商會(huì)的宣傳工作,編輯出版商會(huì)報(bào)刊和重大活動(dòng)、信息專刊。
      • 建立商會(huì)網(wǎng)站和社交媒體平臺(tái),及時(shí)更新商會(huì)信息和活動(dòng)動(dòng)態(tài)。
    六、其他職責(zé)
    1. 完成理事會(huì)決定和會(huì)長(zhǎng)交辦的其他任務(wù):
      • 根據(jù)理事會(huì)的決定和會(huì)長(zhǎng)的指示,完成相關(guān)工作任務(wù)。
      • 協(xié)助商會(huì)主席和副主席處理日常工作事務(wù),如日程安排、文件處理等。
    2. 參與商會(huì)相關(guān)委員會(huì)的工作:
      • 參與商會(huì)相關(guān)委員會(huì)的工作,協(xié)助委員會(huì)主席推動(dòng)工作進(jìn)展和成果。
      • 為商會(huì)的發(fā)展提供建議和意見,促進(jìn)商會(huì)的持續(xù)發(fā)展和壯大。

    綜上所述,商會(huì)秘書處的工作內(nèi)容涵蓋了日常管理與協(xié)調(diào)、會(huì)員管理與服務(wù)、會(huì)議與活動(dòng)組織、文件與資料管理、宣傳與信息化建設(shè)以及其他多個(gè)方面。商會(huì)秘書處需要充分發(fā)揮其職能作用,為商會(huì)的發(fā)展和會(huì)員的利益提供有力支持。


    要求:形象氣質(zhì)佳、有家鄉(xiāng)情懷、和藹可親、溝通能力強(qiáng),能聽懂河南話

    工作地點(diǎn)

    金河國(guó)際大廈28樓

    職位發(fā)布者

    許賢/人事經(jīng)理

    立即溝通
    公司Logo江蘇藍(lán)海企業(yè)服務(wù)集團(tuán)有限公司
    藍(lán)海一站式創(chuàng)業(yè)服務(wù)平臺(tái)成立于2009年2月,是一家致力于為中、小、微型企業(yè),提供扶持政策的一站式服務(wù)中心。在“大眾創(chuàng)業(yè)”的新時(shí)代背景下,為新創(chuàng)辦的科技企業(yè)提供物理空間和基礎(chǔ)設(shè)施,提供一系列的服務(wù)支持,進(jìn)而降低創(chuàng)業(yè)者的創(chuàng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和創(chuàng)業(yè)成本,提高創(chuàng)業(yè)成功率,促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化,培養(yǎng)成功的企業(yè)和企業(yè)家。歷時(shí)十四載,藍(lán)海集團(tuán)已形成業(yè)務(wù)分支體系化、規(guī)范化的運(yùn)作模式,從服務(wù)蘇州高層次人才,海外歸國(guó)人才創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的導(dǎo)入和孵化入手,充分利用蘇州各新興產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)的優(yōu)勢(shì),形成了人工智能、裝備制造、生物醫(yī)藥、先進(jìn)材料等產(chǎn)業(yè)和人才的高度聚集平臺(tái)。藍(lán)海集團(tuán)團(tuán)隊(duì)擁有14年以上科技咨詢服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的約為40人,核心團(tuán)隊(duì)碩士以上5名且具備10年以上工作經(jīng)驗(yàn),擁有項(xiàng)目工程師10名且具備5年以上工作經(jīng)驗(yàn),截止目前累計(jì)為蘇州、南京、杭州、上海、無(wú)錫、常州、南通等地的近10000多家企業(yè)提供相關(guān)科技咨詢服務(wù),覆蓋科技、工信和發(fā)改等政策條線,成功輔導(dǎo)的項(xiàng)目類型多達(dá)200余類。藍(lán)海人心懷“愛、感恩、責(zé)任”的企業(yè)文化,始終堅(jiān)持“聚焦企業(yè)綜合服務(wù)領(lǐng)域、專注服務(wù)創(chuàng)新,助推企業(yè)發(fā)展,賦能企業(yè)運(yùn)營(yíng)”中的各個(gè)環(huán)節(jié),公司成立至今獲得眾多企業(yè)的一致贊譽(yù)及業(yè)內(nèi)的廣泛好評(píng)。未來我們將一如既往的奮進(jìn)不息,做大做強(qiáng),嘗試聯(lián)合運(yùn)營(yíng)、并購(gòu)重組等方式,拓展國(guó)內(nèi)外科技服務(wù)市場(chǎng),逐步形成新興的產(chǎn)業(yè)生態(tài),實(shí)現(xiàn)讓中國(guó)科技引領(lǐng)世界的偉大愿景!
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