一、日常管理與協(xié)調(diào)
- 日常辦公管理:
- 確保商會(huì)和會(huì)館的正常運(yùn)轉(zhuǎn),包括設(shè)施設(shè)備、辦公用具的采購(gòu)、維護(hù)和管理。
- 安排商會(huì)秘書處的日常辦公事務(wù),如文件整理、歸檔和保密工作。
- 內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào):
- 協(xié)調(diào)商會(huì)內(nèi)外關(guān)系,包括與政府有關(guān)部門、各兄弟商會(huì)及會(huì)員單位的聯(lián)系和溝通。
- 傳達(dá)上級(jí)指示,反饋會(huì)員意見,促進(jìn)商會(huì)內(nèi)外的和諧與合作。
二、會(huì)員管理與服務(wù)
- 會(huì)員管理:
- 負(fù)責(zé)會(huì)員的招募、審核、注冊(cè)和管理工作,確保會(huì)員信息的準(zhǔn)確性和完整性。
- 維護(hù)會(huì)員名冊(cè),處理會(huì)員申請(qǐng)和退會(huì)手續(xù)。
- 會(huì)員服務(wù):
- 為會(huì)員提供全方位服務(wù),包括政策咨詢等。
- 了解會(huì)員需求,幫助會(huì)員排憂解難,促進(jìn)會(huì)員間的交流與合作。
- 會(huì)員活動(dòng)組織:
- 組織會(huì)員參加各類活動(dòng),如研討會(huì)、商務(wù)交流會(huì)、培訓(xùn)班等,提升會(huì)員的整體素質(zhì)。
- 策劃和組織會(huì)員企業(yè)參加各類會(huì)展、技術(shù)交流和技術(shù)合作活動(dòng)。
三、會(huì)議與活動(dòng)組織
- 會(huì)議組織:
- 負(fù)責(zé)商會(huì)各類會(huì)議的組織和安排,包括常務(wù)會(huì)議、理事會(huì)會(huì)議等。
- 準(zhǔn)備會(huì)議材料,記錄會(huì)議紀(jì)要,并及時(shí)向會(huì)員通報(bào)會(huì)議決議。
- 活動(dòng)安排:
- 協(xié)調(diào)各部門開展的活動(dòng),確保活動(dòng)順利進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期效果。
- 組織商務(wù)考察團(tuán)赴其他地區(qū)或國(guó)家進(jìn)行考察,促進(jìn)會(huì)員間的交流和合作。
四、文件與資料管理
- 文件起草與審核:
- 負(fù)責(zé)商會(huì)工作規(guī)劃、計(jì)劃的草擬和各種文件的起草工作。
- 審核修改商會(huì)文件、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)刊及大事記等材料。
- 資料整理與歸檔:
- 整理商會(huì)各類資料,包括會(huì)議記錄、活動(dòng)照片、會(huì)員資料等。
- 確保資料的安全和機(jī)密性,及時(shí)歸檔和備份。
五、宣傳與信息化建設(shè)
- 宣傳工作:
- 負(fù)責(zé)商會(huì)的宣傳工作,編輯出版商會(huì)報(bào)刊和重大活動(dòng)、信息專刊。
- 建立商會(huì)網(wǎng)站和社交媒體平臺(tái),及時(shí)更新商會(huì)信息和活動(dòng)動(dòng)態(tài)。
六、其他職責(zé)
- 完成理事會(huì)決定和會(huì)長(zhǎng)交辦的其他任務(wù):
- 根據(jù)理事會(huì)的決定和會(huì)長(zhǎng)的指示,完成相關(guān)工作任務(wù)。
- 協(xié)助商會(huì)主席和副主席處理日常工作事務(wù),如日程安排、文件處理等。
- 參與商會(huì)相關(guān)委員會(huì)的工作:
- 參與商會(huì)相關(guān)委員會(huì)的工作,協(xié)助委員會(huì)主席推動(dòng)工作進(jìn)展和成果。
- 為商會(huì)的發(fā)展提供建議和意見,促進(jìn)商會(huì)的持續(xù)發(fā)展和壯大。
綜上所述,商會(huì)秘書處的工作內(nèi)容涵蓋了日常管理與協(xié)調(diào)、會(huì)員管理與服務(wù)、會(huì)議與活動(dòng)組織、文件與資料管理、宣傳與信息化建設(shè)以及其他多個(gè)方面。商會(huì)秘書處需要充分發(fā)揮其職能作用,為商會(huì)的發(fā)展和會(huì)員的利益提供有力支持。
要求:形象氣質(zhì)佳、有家鄉(xiāng)情懷、和藹可親、溝通能力強(qiáng),能聽懂河南話