? 崗位描述:
1、完善行政管理制度和流程,并組織落實形成規(guī)范的行政管理制度;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品的統(tǒng)一申請、采購、管控、出入庫、檔案管理等 ;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記/造冊,定期盤點,并協(xié)助財務(wù)針對公司財產(chǎn)的定期盤點工作;
4、負(fù)責(zé)日常宿舍的管理工作;
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備,辦公物業(yè)的維修管理,環(huán)境衛(wèi)生管理,后勤保障事務(wù)的綜合管理工作;
6、辦理公司各種行政費用的支付事宜,并進(jìn)行統(tǒng)計匯編管理;
7、公司行政資質(zhì)文件管理(證照日常使用及申、檢) ;
8、采購和發(fā)放公司辦公用品及相關(guān)福利;
9、公司合同編號的編制、合同文件和技術(shù)文件的歸檔、統(tǒng)計及使用管理;
10、公司來訪接待及政策、相關(guān)職能部門的對外協(xié)作工作;
11、各部門例行上報文件的匯總,并及時上報;
12、完成上級安排的其他臨時性工作。
? 任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學(xué)等專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、25-35周歲,3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備一定的專業(yè)知識;
3、具有良好的書面、口頭表達(dá)能力,具有親和力和服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強;
4、熟練使用常用辦公軟件及相關(guān)人事管理軟件;
5、吃苦耐勞,工作細(xì)致認(rèn)真、公平公正、做事嚴(yán)謹(jǐn)。
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