崗位職責(zé):
1.在上級(jí)的指導(dǎo)下,制定行政工作的年度目標(biāo)、年度計(jì)劃,組織實(shí)施達(dá)成目標(biāo)。制定相關(guān)的預(yù)算、管理政策,實(shí)施有效控制。
2.制訂與完善行政相關(guān)的各項(xiàng)管理制度、業(yè)務(wù)流程及操作規(guī)范,執(zhí)行并監(jiān)督執(zhí)行。
3.負(fù)責(zé)協(xié)助公司總經(jīng)理建立、維護(hù)與管理對(duì)外公共關(guān)系,與各相關(guān)政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)等保持良好接觸。
4.進(jìn)行總經(jīng)理出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、信息傳達(dá)、資料收集等工作。
5.管理公司行政安全工作,參與、支持、指導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)督、考核行政人員的工作,包含日常辦公運(yùn)行管理、固定資產(chǎn)管理、行政費(fèi)用管理、辦公設(shè)備與環(huán)境管理、證照辦理與印章管理、會(huì)議管理、工作紀(jì)律、著裝管理、出差管理、企業(yè)文化建設(shè)、后勤保障、車(chē)輛管理與調(diào)配、財(cái)產(chǎn)消防安全等。
6.負(fù)責(zé)公司重要來(lái)賓的接待,策劃、組織和安排公司大型行業(yè)會(huì)議、商務(wù)會(huì)議、公司年會(huì)和其他重要宴會(huì)等。
7.負(fù)責(zé)文件管理,如內(nèi)部文件簽批,對(duì)上級(jí)單位文件資料進(jìn)行整理、報(bào)送、傳閱等。
8.負(fù)責(zé)黨務(wù)工作,包括收發(fā)文管理、三會(huì)一課、組織生活、黨日活動(dòng)、談心談話(huà)、民主評(píng)議、黨組織關(guān)系辦理、黨員活動(dòng)室設(shè)計(jì)與管理、黨支部印章、黨費(fèi)收繳、黨建宣傳等。
9.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,具有2年以上同等崗位行政/辦公室/秘書(shū)經(jīng)驗(yàn)。
2.具備良好的寫(xiě)作與計(jì)劃能力,能熟練撰寫(xiě)各種工作公文、總結(jié)、計(jì)劃。
3.具備一定的外聯(lián)能力,適應(yīng)商務(wù)接待、外出考察等活動(dòng)。
4.具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力,英語(yǔ)CET4或以上。
5.中共黨員,具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德。
6.個(gè)人形象與氣質(zhì)良好優(yōu)先。
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