1. 負責起草、審核、發(fā)布、歸檔各類行政文件和資料,確保文件的規(guī)范性和有效性,使公司的行政事務有章可循,有據(jù)可依。
2. 組織籌備公司各類會議,包括會議安排、會議記錄、會議紀要的撰寫與發(fā)布,并對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤和反饋,保證會議決策能夠得到有效落實。
3. 負責公司辦公環(huán)境的維護和管理,包括辦公區(qū)域的清潔、安全、辦公設備/設施的正常運行等,為員工提供舒適、安全的工作環(huán)境。
4. 負責公司各種標準化體系的建立及辦公室日常承上啟下的系統(tǒng)維護及監(jiān)管工作。
5. 及時了解和掌握相關政策法規(guī)的變化,為公司的決策提供參考依據(jù)。
二、人力資源管理
(一)招聘與配置
1. 根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃,制定并執(zhí)行招聘計劃,確保公司招聘到合適的人才,滿足公司業(yè)務發(fā)展的需要。
2. 開拓和維護招聘渠道,優(yōu)化招聘流程,提高招聘效率和質(zhì)量。
3. 負責應聘者的簡歷篩選、面試安排、背景調(diào)查等工作,為公司選拔優(yōu)秀的人才。
(二)培訓
1. 制定和實施新員工入職培訓計劃,使新員工盡快了解公司文化、價值觀和規(guī)章制度,熟悉工作環(huán)境和業(yè)務流程,快速融入公司。
2. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工發(fā)展需求,制定并執(zhí)行年度培訓計劃,提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。
(三)績效管理
1. 設計和完善公司的績效考核體系,制定科學合理的考核指標和評價標準,確保績效考核的公正性和客觀性。
2. 組織和實施績效考核工作,收集、整理、分析考核數(shù)據(jù),為公司的薪酬調(diào)整、晉升、獎懲等提供依據(jù)。
3. 與員工進行績效溝通和反饋,幫助員工了解自身的工作表現(xiàn),制定改進計劃,提高工作績效。
(四)薪酬福利管理
1. 負責公司薪酬體系的設計和優(yōu)化,根據(jù)市場行情和公司實際情況,制定合理的薪酬政策,保證公司薪酬的競爭力。
2. 負責員工的工資核算、福利發(fā)放、社會保險辦理等工作,確保員工的合法權益得到保障。
3. 定期進行薪酬市場調(diào)研,了解同行業(yè)薪酬水平,為公司薪酬調(diào)整提供參考依據(jù)。
(五)員工關系管理
1. 負責員工的入職、離職、調(diào)動等手續(xù)的辦理,規(guī)范勞動用工管理,規(guī)避勞動風險。
2. 建立和維護良好的員工溝通渠道,定期了解員工的思想動態(tài)和需求,及時解決員工關心的問題,增強員工的歸屬感和忠誠度。
3. 處理員工的勞動糾紛和投訴,維護公司的良好形象和聲譽。
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