崗位職責(zé):
1、負責(zé)接收公司內(nèi)其他部門發(fā)出的圖紙、函件、合同、通知等資料,及時登記并分發(fā)給相關(guān)責(zé)任單位和責(zé)任人;
2、負責(zé)接收外來文件,登記和及時分發(fā)給相關(guān)責(zé)任部門和責(zé)任人,跟催外來文件的處理進度;
3、負責(zé)接收本部文件,及時登記并分發(fā)給相關(guān)責(zé)任單位和責(zé)任人;
4、做好收發(fā)文件記錄“領(lǐng)取、收取、分發(fā)、借閱和銷毀” 工作及文件資料的規(guī)范化管理,按集團公司文檔管理要求對文件分類整理,歸檔;
5、負責(zé)甲供材料、設(shè)備的品牌、規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品合格證、出廠證明、材料檢測報告、復(fù)檢報告及產(chǎn)品使用說明書的收集、記錄、存檔;
6、負責(zé)對工程竣工資料進行收集、審查,負責(zé)督促、協(xié)助施工單位向城建檔案館移交工程竣工資料,負責(zé)整理工程類資料移交公司相關(guān)部門;
7、負責(zé)收集項目周計劃、月度計劃、專項計劃、采購計劃,按公司規(guī)定及時報送相關(guān)部門;
8、負責(zé)收集施工單位提交的月、周及專項進度計劃分發(fā)給相關(guān)責(zé)任部門和責(zé)任人,跟催計劃處理進度;
9、負責(zé)接收施工單位上報的材料、設(shè)備計劃,及時報甲方專業(yè)工程師、工程經(jīng)理簽審和上報公司招采部門;
10、負責(zé)對各業(yè)務(wù)單位宣貫公司進度款、認價簽證、文件報送相關(guān)規(guī)定;
11、做好施工單位的各項資料報送格式及內(nèi)容審查、集團及公司要求的各項報表填報匯總及審查。各項資料的審查必須符合公司要求,并不得缺項;
12、負責(zé)協(xié)助部門其他同事按照公司規(guī)定進行對外發(fā)文的格式及編號編制;
13、負責(zé)甲供鋼材到場記錄、復(fù)檢報告收集,數(shù)量核對管理工作;
14、參加工程部的工程會議,記錄整理會議紀要,報工程經(jīng)理審簽,要求會后兩天內(nèi)下發(fā),節(jié)假日順延;
15、負責(zé)部門公章的保管工作。必須經(jīng)部門經(jīng)理同意方能使用公章,禁止私自用章
與公司相關(guān)部門保持良好合作關(guān)系,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工程資料管理和文件處理跟蹤情況;
16、配合有關(guān)部門到相關(guān)政府職能部門辦理有關(guān)工作范圍的各種手續(xù);
17、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
任職要求:
1、統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷,建筑、工程相關(guān)專業(yè);30歲以內(nèi);
2、熟練掌握合同條款,熟悉建筑工程專業(yè)的規(guī)范;
3、較強的文字處理能力,熟練掌握OFFICE、PPT、CAD、PROJET辦公軟件。