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一、崗位職責
（一）信息管理與文檔處理
1.負責收集、整理、篩選與總經(jīng)理工作相關(guān)的各類信息，包括行業(yè)動態(tài)、市場數(shù)據(jù)、競爭對手情報等，確保信息的及時性、準確性與完整性，為總經(jīng)理提供全面且有價值的信息參考，助力其精準把握市場趨勢與行業(yè)走向，做出科學(xué)合理的決策。
2.高效處理各類文件、報告、合同等文書資料，從起草、修訂、審核到歸檔，嚴格遵循公司的公文規(guī)范與流程要求。運用精湛的文書能力，確保文件內(nèi)容清晰、邏輯嚴謹、表達準確，充分體現(xiàn)公司的專業(yè)形象與業(yè)務(wù)訴求，同時保障文件的安全性與保密性，防止重要信息泄露。
（二）日程安排與會議組織
1.統(tǒng)籌規(guī)劃總經(jīng)理的日常工作行程，根據(jù)工作的輕重緩急與優(yōu)先級，合理安排各類會議、商務(wù)洽談、出差等活動，充分考慮時間、地點、參與人員等多方面因素，確保行程緊湊高效且無沖突。提前準備相關(guān)活動的詳細資料與背景信息，為總經(jīng)理提供充分的準備時間，使其能夠在各項活動中應(yīng)對自如，展現(xiàn)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)風范。
2.精心組織與協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的重要會議以及與外部合作伙伴的商務(wù)會議。負責會議的全流程管理，包括但不限于會議場地的預(yù)訂與布置、會議議程的制定與分發(fā)、參會人員的邀請與通知、會議設(shè)備的調(diào)試與準備等。在會議過程中，精準記錄會議討論的重點內(nèi)容、決策事項與行動方案，會后迅速整理并撰寫高質(zhì)量的會議紀要，及時傳達給相關(guān)人員，確保會議決議得到有效執(zhí)行與跟進。
（三）溝通協(xié)調(diào)與關(guān)系維護
1.作為總經(jīng)理與公司各部門、外部合作伙伴及客戶之間的溝通橋梁與協(xié)調(diào)樞紐，積極主動地傳遞信息、反饋意見與協(xié)調(diào)工作。能夠準確理解各方需求與意圖，以清晰、禮貌且專業(yè)的方式進行溝通交流，及時解決溝通中出現(xiàn)的誤解、矛盾與問題，促進各方之間的良好合作關(guān)系，確保公司運營的順暢進行。
2.協(xié)助總經(jīng)理接待來訪的重要賓客與合作伙伴，從接待安排、會議組織到商務(wù)宴請等環(huán)節(jié)，都要精心策劃與執(zhí)行，展現(xiàn)公司的熱情好客與專業(yè)素養(yǎng)。積極維護與拓展公司的外部關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展創(chuàng)造有利的外部環(huán)境。
（四）專項任務(wù)與決策支持
1.承擔總經(jīng)理交辦的各類專項任務(wù)，如項目調(diào)研、市場分析、政策解讀等。能夠迅速理解任務(wù)目標與要求，制定詳細的工作計劃與執(zhí)行方案，充分運用自身的專業(yè)知識與技能，深入開展調(diào)研分析工作，收集并整理相關(guān)數(shù)據(jù)與信息，形成具有深度與洞察力的分析報告與建議方案，為總經(jīng)理的決策提供有力的支持與依據(jù)。
2.參與公司的戰(zhàn)略規(guī)劃與重大項目的策劃與推進工作，從初期的資料收集與分析，到中期的方案制定與研討，再到后期的實施跟進與評估，全程提供高效的行政支持與專業(yè)的建議反饋，確保公司的戰(zhàn)略目標與項目計劃能夠順利實現(xiàn)。
二、能力要求
（一）文書能力
1.具備深厚扎實的文字功底，能夠熟練撰寫各類商務(wù)文書，如正式的商務(wù)信函、嚴謹?shù)墓ぷ鲌蟾妗⒏挥袆?chuàng)意的項目提案、詳實的會議紀要等。在文字表達上，能夠做到用詞精準、語句通順、條理清晰、邏輯嚴密，根據(jù)不同的文書類型與受眾對象，靈活調(diào)整寫作風格與表達方式，使文書內(nèi)容既能準確傳達核心信息，又能具有良好的可讀性與感染力，有效促進商務(wù)溝通與信息傳遞。
2.精通公文寫作的規(guī)范與格式，熟悉各類行政文件的起草、審核、印發(fā)流程，能夠嚴格按照公司的公文管理制度與行業(yè)標準，高質(zhì)量地完成各類公文的處理工作。在文檔排版方面，熟練掌握 Word 等辦公軟件的高級應(yīng)用技巧，如文檔結(jié)構(gòu)的搭建、目錄的自動生成、頁眉頁腳的設(shè)置、段落格式的優(yōu)化等，使公文呈現(xiàn)出專業(yè)、規(guī)范、美觀的視覺效果。
3.擁有出色的文案策劃與編輯能力，能夠根據(jù)公司的品牌定位、市場推廣需求與業(yè)務(wù)活動主題，創(chuàng)作具有吸引力與影響力的宣傳文案、活動策劃方案等。善于運用文字的力量塑造公司的品牌形象，激發(fā)目標受眾的興趣與關(guān)注，提升公司在市場中的知名度與美譽度，為公司的市場營銷與品牌建設(shè)工作貢獻積極力量。
（二）AI 工具的使用
1.熟練掌握主流 AI 辦公工具的應(yīng)用，能夠充分利用這些工具的強大功能，輔助進行日常的文檔創(chuàng)作工作，如借助 AI 工具快速生成文檔大綱、優(yōu)化文章結(jié)構(gòu)、豐富內(nèi)容細節(jié)、檢查語法錯誤與拼寫失誤等，大幅提高文檔撰寫的效率與質(zhì)量。
2.具備較強的學(xué)習能力與探索精神，能夠持續(xù)關(guān)注 AI 技術(shù)在辦公領(lǐng)域的最新發(fā)展動態(tài)與應(yīng)用趨勢，積極主動地學(xué)習與嘗試新興的 AI 工具與技術(shù)。
（三）綜合能力
1.教育背景：統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、中文、英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2.工作經(jīng)驗：具有 3 - 5 年秘書或相關(guān)行政工作經(jīng)驗，熟悉企業(yè)行政管理流程與規(guī)范，積累了豐富的商務(wù)禮儀與溝通協(xié)調(diào)經(jīng)驗，能夠迅速適應(yīng)總經(jīng)理秘書崗位的工作要求與節(jié)奏。
3.溝通能力：擁有出色的口頭與書面溝通能力。
4.組織協(xié)調(diào)能力：具備優(yōu)秀的組織與協(xié)調(diào)能力，能夠高效地策劃、組織與執(zhí)行各類商務(wù)活動、會議與項目。
5.應(yīng)變能力：具備良好的心理素質(zhì)與抗壓能力，能夠在高強度、快節(jié)奏的工作環(huán)境中靈活應(yīng)對各種挑戰(zhàn)，確保總經(jīng)理秘書工作的連續(xù)性與穩(wěn)定性。
6.時間管理能力：具備良好的時間管理能力，能夠合理安排自己的工作時間，同時協(xié)助總經(jīng)理優(yōu)化工作行程與時間分配。
7.保密意識：高度重視保密工作，具備強烈的保密意識與職業(yè)操守。