【崗位職責(zé)】
綜合相關(guān):
1. 協(xié)助行政主管處理日常基礎(chǔ)性工作。
2. 協(xié)助日常接待、辦公環(huán)境維護(hù)等工作。
3. 協(xié)助處理日常后勤管理工作,包括:固定資產(chǎn)、辦公用品盤點(diǎn),采購(gòu)、存檔,做好領(lǐng)用、發(fā)放及出入庫(kù)管理等。
4. 協(xié)助完成公司每月印刷、采購(gòu)、快遞、福利、食堂、商旅各類費(fèi)用對(duì)賬、整理、分?jǐn)偂?bào)銷付款等。
5. 協(xié)助公司會(huì)議室預(yù)約,會(huì)議及活動(dòng)的組織、會(huì)務(wù)籌備工作。
6. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人力相關(guān):
1. 協(xié)助招聘:負(fù)責(zé)協(xié)助招聘全流程的協(xié)調(diào)與推進(jìn),包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試、候選人接待、跟進(jìn)招聘流程、保證候選人的面試體驗(yàn)。負(fù)責(zé)維護(hù)候選人數(shù)據(jù)庫(kù),確保信息的及時(shí)更新,協(xié)助建立積極的候選人關(guān)系。維護(hù)和管理招聘相關(guān)文件和文檔,包括職位描述、招聘流程和培訓(xùn)材料。
2. 協(xié)助完成培訓(xùn)與發(fā)展模塊相關(guān)日常工作。
3. 協(xié)助進(jìn)行人力數(shù)據(jù)分析。
4. 協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)系管理,包括員工入職/離職/轉(zhuǎn)崗/續(xù)簽手續(xù)辦理、人事檔案資料管理等。
5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
【任職要求】
1. 2025屆本科及以上學(xué)歷在校大學(xué)生,專業(yè)不限,人力資源或管理類專業(yè)優(yōu)先。
2. 對(duì)綜合、人力相關(guān)工作感興趣,有強(qiáng)烈的愿望希望通過(guò)實(shí)習(xí)成長(zhǎng)。
3. 寒暑假期間,每周出勤5天且連續(xù)實(shí)習(xí)3個(gè)月及以上;開(kāi)學(xué)期間每周至少出勤4天以上且連續(xù)實(shí)習(xí)3個(gè)月及以上。
4. 工作細(xì)致認(rèn)真,有較強(qiáng)的責(zé)任心,積極主動(dòng),具備良好的溝通表達(dá)和執(zhí)行能力。
5. 具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、為人誠(chéng)實(shí)可靠。
6. 熟練使用office辦公軟件。
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