崗位職責:
1、協(xié)助副總經理做好綜合管理,協(xié)調各部門工作以及處理日常事務。
2、及時收集和了解各部門工作動態(tài),協(xié)助副總經理協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作,把握全公司主要工作狀況。
3、負責處理、編排副總經理日常事務,安排各類活動日程時間表等。
4、起草公司年度工作總結、副總經理工作報告等綜合材料。
5、負責公司對外公共關系和重大事件的協(xié)調管理。
6、負責副總經理辦公室文件管理及有關公文起草,專案推行工作及文件簽呈管理。
7、制定并維護公司各項規(guī)章制度,做好公司經營決策命令的下達、檢查、督辦及信息反饋工作,為副總經理了解基層情況提供幫助,起到承上啟下及協(xié)調溝通的作用。
8、負責監(jiān)督檢查各部門及其工作人員履行工作職責、工作開展及落實的情況。
9、負責副總經理辦公會等會議的組織、通知、記錄等會務工作;
10、協(xié)助副總經理做好公司重要來賓的接待安排工作,負責重要宴請工作的組織、安排及宴請中的服務工作。
11、協(xié)助副總經理制定業(yè)務戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經營計劃及各階段工作目標的分解與執(zhí)行。
12、協(xié)助副總經理做好各類商務拓展工作。
13、完成副總經理交辦的其他工作任務。
任職資格:
1、本科及以上學歷,3年以上管理經驗,28-40歲,形象氣質佳,持有C1駕駛證。
2、有較強的文字功底,嫻熟操作 Office 辦公軟件,懂商務禮儀。
3、具備較強的溝通能力、洞察力、應變能力及執(zhí)行力。
4、工作專心細致,有條理性,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
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