職位描述
行政管理體系接待事務(wù)后勤管理
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)行政全面工作，負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)的安排與管理，包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作；
2、負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草；
3、負(fù)責(zé)公司各種管理制度流程的建立、修訂及監(jiān)督執(zhí)行；
4、負(fù)責(zé)公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建立；
6、積極了解公司內(nèi)部各方面的情況,上情下達(dá),下情上報(bào)；通過各種渠道檢索收集與公司發(fā)展有關(guān)的各類信息,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀；
7、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記；
8、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；
9、負(fù)責(zé)召集公司各項(xiàng)會(huì)議，檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；
10、負(fù)責(zé)公司的接待工作，并負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系；
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
二、任職資格
1、統(tǒng)招本科，行政管理、文秘、企業(yè)管理等管理類專業(yè)優(yōu)先考慮；
2、國企、集團(tuán)總部、房地產(chǎn)、建筑工程公司工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮；
3、有駕照，文筆能力強(qiáng)、做事靈活，溝通協(xié)調(diào)能力極強(qiáng)。
1、負(fù)責(zé)行政全面工作，負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)的安排與管理，包括車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作；
2、負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草；
3、負(fù)責(zé)公司各種管理制度流程的建立、修訂及監(jiān)督執(zhí)行；
4、負(fù)責(zé)公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建立；
6、積極了解公司內(nèi)部各方面的情況,上情下達(dá),下情上報(bào)；通過各種渠道檢索收集與公司發(fā)展有關(guān)的各類信息,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀；
7、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記；
8、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；
9、負(fù)責(zé)召集公司各項(xiàng)會(huì)議，檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；
10、負(fù)責(zé)公司的接待工作，并負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系；
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
二、任職資格
1、統(tǒng)招本科，行政管理、文秘、企業(yè)管理等管理類專業(yè)優(yōu)先考慮；
2、國企、集團(tuán)總部、房地產(chǎn)、建筑工程公司工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮；
3、有駕照，文筆能力強(qiáng)、做事靈活，溝通協(xié)調(diào)能力極強(qiáng)。
工作地點(diǎn)
悅峯廣場
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趙先生/人事經(jīng)理
今日活躍立即溝通
中海建投(山東)工程有限公司
中海建投（山東）工程有限公司是中海海洋城市建設(shè)發(fā)展有限公司的一級(jí)子公司，隸屬于自然資源部，總部設(shè)于山東濟(jì)南。公司成立于2004年4月，注冊(cè)資本10000萬元。中海建投秉持著多元化的集團(tuán)經(jīng)營策略，堅(jiān)定不移地沿著產(chǎn)業(yè)鏈條式的發(fā)展道路前進(jìn)。立足山東的同時(shí)，公司更是放眼全國，布局宏大的發(fā)展戰(zhàn)略。經(jīng)過多年的耕耘與開拓，公司的組織架構(gòu)日益完善，市場競爭力逐年增強(qiáng)。如今，公司在建筑工程、供應(yīng)鏈管理、高新科技、實(shí)業(yè)投資、金融服務(wù)等多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域中均取得顯著成績，以獨(dú)樹一幟的經(jīng)營模式，深度參與中國的城市化建設(shè)，在跨世紀(jì)的發(fā)展歷程中譜寫了一曲曲令人矚目的輝煌篇章。隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張，中海建投相繼成立了中海建投（山東）工程有限公司第一分公司、濱州分公司等共計(jì)11家分支機(jī)構(gòu)。公司現(xiàn)擁有多項(xiàng)專業(yè)承包資質(zhì)，包括建筑工程、市政公用工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、地基基礎(chǔ)工程和建筑裝修裝飾工程等貳級(jí)總承包和專業(yè)承包資質(zhì)。現(xiàn)有員工200余人，其中一級(jí)建造師 3人，二級(jí)建造師 12人，持證上崗人員 100余人，為公司的發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的人才保障。近年來，中海建投以工程施工、鄉(xiāng)村振興打造、產(chǎn)業(yè)建管運(yùn)、供應(yīng)鏈服務(wù)等業(yè)務(wù)為核心，積極探索并主動(dòng)創(chuàng)新I+F+EPC+O的新業(yè)態(tài)合作模式，公司圍繞產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目，提供融資、設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)營等全產(chǎn)業(yè)鏈綜合服務(wù)，有效促進(jìn)了產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目的落地達(dá)產(chǎn)和高效運(yùn)營。目前，公司的業(yè)務(wù)已輻射至山東省內(nèi)外，為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展、城鄉(xiāng)建設(shè)和民生改善作出了卓越的貢獻(xiàn)。在新的歷史階段，中海建投將繼續(xù)保持銳意進(jìn)取的精神，大膽創(chuàng)新，緊密圍繞地方鄉(xiāng)村振興、新型城鎮(zhèn)化、生態(tài)環(huán)境、區(qū)域能源等關(guān)鍵領(lǐng)域，充分發(fā)揮產(chǎn)融結(jié)合的優(yōu)勢(shì)，為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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