崗位職責(zé):
庫存物料的管理:
1、及時、準(zhǔn)確的將數(shù)據(jù)登記到庫存管理系統(tǒng),倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識清楚,賬目記錄清楚明白;
2、做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;
3、與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況;
4、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉、防銹變等安全措施和衛(wèi)生措施是否實施,保證庫存物資完好無損,對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對部品物料的實行分區(qū)存放管理;定期向財務(wù)部報告庫存質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。
5、做好倉庫各種原始單據(jù)的傳遞、保管、歸檔記錄工作;
入庫管理:
1. 貨物進(jìn)庫,需核對訂單(采購訂單和生產(chǎn)訂單)。待入庫物品料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入庫手續(xù)。入庫注意以下兩點:
① 不準(zhǔn)無訂單收貨;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況時,需特被備注無訂單,相關(guān)部門必須盡快補(bǔ)下訂單;
② 嚴(yán)禁訂單超量收貨。因少數(shù)原因?qū)е鲁渴肇洠瑧?yīng)在采購允許情況下,否則退掉多余的物料。
2. 貨物入庫,必須采用合適的方法計量、清點準(zhǔn)確,對于一些送貨包裝不規(guī)范的供應(yīng)商,責(zé)令其規(guī)范包裝方式。
3. 貨物入庫登入系統(tǒng)前,需通過我司進(jìn)料檢驗合規(guī)后,方可入庫,須注意以下三點:
① 外協(xié)、外購物料/產(chǎn)品必須進(jìn)料檢驗,檢驗合格后方可辦理正式入庫手續(xù);其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數(shù)量,且不得加蓋代表公司的任何公章。
② 對抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“特采”或“挑選使用”的物料,必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù),而且必須在相關(guān)單據(jù)上注明“特采使用”或“挑選使用”字樣。
③ 我司內(nèi)部生產(chǎn)的成品、零部件,也須在辦理入庫手續(xù)前進(jìn)行檢驗同進(jìn)料檢驗,合格的辦理入庫,不合格的退回處理。
出庫管理:
1.各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。
2.物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登入系統(tǒng)。
其他倉儲管理工作:
1.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
2.定期進(jìn)行庫存盤點工作,庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,無法解決的應(yīng)及時匯報。需報廢處理的,填報申請單提交處理。 3.根據(jù)物資實際情況將倉庫劃分為包括但不限于待驗區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)、耗材區(qū)、工具設(shè)備區(qū)等,合理擺放各類物資,做好狀態(tài)標(biāo)志。 4.根據(jù)生產(chǎn)工具的實際使用情況,做好工具的借出、歸還和損壞登記,做到工具狀態(tài)有據(jù)可依,有跡可循。
5.軟件(系統(tǒng))未上線之前做好物料的出入庫單據(jù)及臺賬管理,任何物料做到有據(jù)可依、有證可查。
崗位要求:大專以上學(xué)歷,年齡25歲以上2年以上廠區(qū)相關(guān)經(jīng)驗,有叉車證優(yōu)先