崗位職責:
1、全面配合和協(xié)助業(yè)務(wù)員承接訂單;
2、按照業(yè)務(wù)員的要求制作PI/CI/PL/COO/COA/FSC等資料;
3、制作清晰、準確的訂單資料交主管業(yè)務(wù)人員審核后交由跟單員跟進;
4、訂單生產(chǎn)過程應(yīng)跟蹤、驗貨,做好質(zhì)量驗收。遇到訂單問題,影響到交期、價格的應(yīng)及時和業(yè)務(wù)員以及跟單員溝通;
5、及時安排打樣,跟蹤樣品進度,核對樣品質(zhì)量要求;寄出前按照公司要求存檔登記,告知國外客戶樣品寄出信息,追蹤快遞進度直至客戶簽收;
6、根據(jù)飛書中訂單軸,跟進訂單情況,及時完成各種英文資料申請/提交/寄送;
7、輔助外貿(mào)業(yè)務(wù)員搜集供應(yīng)商以及產(chǎn)品資料,制作報價單;
8、做好英文產(chǎn)品資料以及產(chǎn)品資料優(yōu)化;
9、配合跟單組,提單做好出運資料(清關(guān)資料)準備,和國外客戶確認CNEE等信息,及時告知客戶和貨代有關(guān)貨物的裝運情況;
10、做好COC,PVOC等驗貨申請,及時傳達驗貨需要的產(chǎn)品信息給跟單組,直至驗貨完成;
11、輔助做一些產(chǎn)品的測試以及認證,和測試機構(gòu)對接確認標準/價格/準備樣品/測試周期等,安排測試直至完成測試;
12、客戶往來英文郵件的編寫和回復,客戶開發(fā)、跟進、客戶關(guān)系的維護等;
13、負責日常資料的翻譯,妥善保管客戶的資料,有條理的歸檔;
14、客戶會議前的準備工作,包括樣品的準備和樣品的陳列;
15、負責國外客戶來中國的接待安排工作;
16、完成領(lǐng)導交辦其他工作。
任職需求:
1、本科學歷及以上,大學英語四級以上,具備良好的英語聽說寫能力;
2、具備較強的協(xié)調(diào)能力和人際關(guān)系處理能力;
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