工作職責及內(nèi)容:
一、人事管理
1、根據(jù)部門需求制定招聘計劃,招聘程序,進行初步的面試篩選,做好各個部門間的協(xié)調(diào)工作;
2、根據(jù)部門人員需求,提出內(nèi)部人員調(diào)整配置建議,經(jīng)領導采納后實施,促進人員的優(yōu)化配置;
3、制定薪酬結構及政策,制定公司提薪及員工晉升、解聘、調(diào)動等政策,核算每月工資、辦理員工社保;
4、根據(jù)公司經(jīng)營情況,制定員工績效考核及考核獎金制度,經(jīng)上級采納后實施;
5、健全公司制度(請假、考勤、獎罰、休假等),規(guī)范完善員工手冊;
6、組織員工業(yè)務和制度培訓相關工作;
7、做好相應的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行變更,保證職位說明書與實際相符;
8、更新完善人員崗位信息,保證員工信息的真實有效性;
9、根據(jù)最新勞動法法規(guī)擬定勞動合同書,按時與員工簽訂或續(xù)訂,做好后續(xù)合同跟蹤管理工作,避免企業(yè)產(chǎn)生用工勞資風險;
10、對重大人事決策提供建議和信息支持,經(jīng)上級領導采納后實施,避免企業(yè)產(chǎn)生用工勞資風險;
11、協(xié)調(diào)公司與員工及內(nèi)部各部門之間的關系,維護公司與員工之間的關系;
12、根據(jù)公司經(jīng)營情況,不定期的組織員工活動,提高員工的向心力、凝聚力,提高企業(yè)文化;
13、及時、接待處理員工之間的矛盾及對企業(yè)之間的投訴等勞資糾紛;
14、協(xié)調(diào)維護好當?shù)貙ν庀嚓P政府部門關系。
二、行政管理
1、公司安全、衛(wèi)生的管理;
2、員工日常行為管理,員工紀律(在不與員工發(fā)生沖突的情況下,依照規(guī)章制度有效的處理各項事宜)加強人員行為督促與管理;
3、對外行政管理部門銜接工作;
4、會議會務相關工作;
5、辦公物品、固定資產(chǎn)及禮品的盤點統(tǒng)計、購買和維護管理;
6、制定辦公用品管理制度,強調(diào)先審批后購買流程;
7、根據(jù)人員的流動,更新公司通訊錄;
8、各類通知、通告、公告,人事任免的編制發(fā)布;
9、其他臨時事務及突發(fā)事件的應急處理工作;
10、積極完成領導交辦的其他工作。
三、物業(yè)監(jiān)督管理
1、對物業(yè)的日常運營活動進行全面監(jiān)督,包括但不限于秩序巡邏、清潔綠化、停車管理、公共區(qū)域衛(wèi)生、設備設施維護等,確保各項工作按合同約定標準執(zhí)行。
2、每月對物業(yè)服務質(zhì)量進行評估,作為物業(yè)服務費用支付的依據(jù)。
崗位技能要求:
1、人力資源管理或或工商管理等相關專業(yè)本科及以上學歷;
2、五年以上人事工作經(jīng)驗,三年以上人力資源經(jīng)理工作經(jīng)驗;
3、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式并具有豐富的實操經(jīng)驗,熟悉人力資源管理各個職能模塊(人資規(guī)劃、招聘、培訓、薪酬福利、績效、勞動關系)
4、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規(guī)及政策;
5、有較強的計劃性和高度的執(zhí)行能力;有較強的親和力,很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領導能力,責任心、事業(yè)心以及較強的抗壓力;
6、具備良好的口頭、文字表達能力,良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力;
7、具備行政管理基礎理論知識和法律常識,熟悉行政管理工作的全部流程。
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