崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)工程采購招投標(biāo)文件等工作;
2、工程合同簽訂、費(fèi)用支付等全流程工作;
3、能源統(tǒng)計(jì)分析、各類工程款項(xiàng)申報(bào)及報(bào)銷工作;
4、工程檔案資料的整理、存檔工作;
5、各類請示、周報(bào)、月報(bào)、總結(jié)的編寫,會議記錄等工作;
6、工程部員工考勤管理及各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷、資產(chǎn)管理等日常事務(wù)性工作;
7、負(fù)責(zé)定期盤點(diǎn)庫房及日常管理工作,組織各類人員對到貨材料進(jìn)行驗(yàn)收,對于不合符要求的材料及物品及時(shí)跟進(jìn)退貨;負(fù)責(zé)建立健全工程物料臺賬,對于出庫物料單進(jìn)行登記并形成臺賬;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、基本素質(zhì):有較好的溝通與協(xié)調(diào)能力,能承擔(dān)較大的工作壓力,具有應(yīng)急處理事件能力、善于檔案管理工作,為人正直具有較好的耐心,工作認(rèn)真細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感及保密意識,富于團(tuán)隊(duì)精神,具有強(qiáng)烈的自信心,與各項(xiàng)目保持良好工作關(guān)系。
2、自然條件:35歲以下,身體健康。
3、文化程度:行政管理、工程類相關(guān)專業(yè)專科以上或同等學(xué)歷。(經(jīng)驗(yàn)豐富的可放寬條件)
4、工作經(jīng)驗(yàn):從事文員管理工作 2 年以上。
5、其他要求:熟悉計(jì)算機(jī)、公文撰寫、檔案管理,對于計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)(CAD)有初步的了解。
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