1. 協(xié)助供應商的尋找、詢價、選擇與評估及合同的簽署;
2. 供應商檔案的建立;
3. 各供應商月度采購及時率并上報,統(tǒng)計月度質(zhì)量問題點,定期進行供應商評價工作;
4. 負責各部門采購需求的收集、審核,采購計劃的提報以及采購進度的跟進;
5. 負責緊急、臨時需求物資的采購;
6. 參與采購物資驗收,出現(xiàn)問題及時上報;
7. 負責對倉庫進行合理的區(qū)域劃分,物料的擺放要合理,堆碼要整齊。出入庫要遵循“先進先出”原則;
8. 做好原、輔材料的出入庫記錄,將入庫和出庫數(shù)量及時錄入系統(tǒng),保證物料數(shù)據(jù)的正確性;
9. 完成領導安排的其它工作。
10. 按時提交采購申請:采購專員每月按照下單日提交采購申請,無突發(fā)采購情況;
11. 及時反饋集采物資使用情況:每日搜集集采物資使用情況反饋;
12. 庫存核對盤點:每月最后一個工作日盤點當月物資情況,并上傳物資盤點結果,不出現(xiàn)盤盈盤虧情況,保障
物資準確性;對每一筆出入庫有準確的記錄備案;
13. 合同以及文件存檔:及時完成子公司采購合同等文檔信息的建立及存檔;
14. 采購談判:對非集采類物資采購的談判能力;
15. 倉庫管理:保持倉庫安全、整潔、有序。