1、投標(biāo)信息的收集和分析?:標(biāo)書(shū)專(zhuān)員需要從相關(guān)渠道收集和分析投標(biāo)信息,包括客戶需求、招標(biāo)文件、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等,以便編寫(xiě)符合投標(biāo)要求的標(biāo)書(shū);?
2、?標(biāo)書(shū)的編寫(xiě)和排版?:根據(jù)收集到的信息和客戶要求,撰寫(xiě)清晰、準(zhǔn)確、規(guī)范的標(biāo)書(shū)內(nèi)容,包括公司介紹、技術(shù)方案、合同條款等,并對(duì)標(biāo)書(shū)進(jìn)行排版和設(shè)計(jì),使其看起來(lái)美觀、易讀、專(zhuān)業(yè);?
3、?投標(biāo)過(guò)程中的溝通和協(xié)調(diào)?:標(biāo)書(shū)專(zhuān)員需要與內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),包括銷(xiāo)售、技術(shù)、財(cái)務(wù)等,以確保標(biāo)書(shū)內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性;?
4、?投標(biāo)文件的制作和審核?:負(fù)責(zé)根據(jù)招標(biāo)文件編制投標(biāo)文件,組織相關(guān)人員招標(biāo)答疑,收發(fā)招標(biāo)答疑函,審核、修訂、封標(biāo)投標(biāo)文件,確保按時(shí)保質(zhì)保量地完成投標(biāo)工作;?
5、?投標(biāo)后的跟進(jìn)和反饋?:在投標(biāo)后跟進(jìn)客戶的反饋和要求,及時(shí)調(diào)整和更新標(biāo)書(shū)內(nèi)容,以滿足客戶的需求;?
6、?招投標(biāo)信息的搜集和整理?:關(guān)注招投標(biāo)網(wǎng)站,搜集梳理有效的招投標(biāo)信息,及時(shí)將招投標(biāo)信息匯總,為招投標(biāo)提供依據(jù);?
?投標(biāo)文件的歸檔管理?:負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)制作及標(biāo)書(shū)制作中涉及到的相關(guān)工作,包括投標(biāo)文件的歸檔整理及更新維護(hù),確保投標(biāo)文件的完整性和可追溯性。?
所需技能和素質(zhì)?:
1、?專(zhuān)業(yè)技能?:熟悉招投標(biāo)工作流程,能夠獨(dú)立完成標(biāo)書(shū)的編制、排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作;?
2、?辦公軟件使用?:熟練使用Office辦公軟件,如Word、Excel等;?
3、?溝通能力?:具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作;?
4、?抗壓能力?:能夠承受較大的工作壓力,適應(yīng)加班和臨時(shí)性工作任務(wù)。
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