崗位職責(zé):
1. 信息管理:負(fù)責(zé)工地日常信息的收集、整理和歸檔,包括施工進(jìn)度、材料使用、人員考勤等。
2. 文檔處理:起草、審核和管理各類項(xiàng)目文件,如施工日志、會議紀(jì)要、合同文件、竣工資料等,確保文檔的準(zhǔn)確性和完整性。
3. 數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計(jì):將工地相關(guān)的數(shù)據(jù)及時(shí)錄入管理系統(tǒng),進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,為項(xiàng)目管理提供數(shù)據(jù)支持。
4. 溝通協(xié)調(diào):與項(xiàng)目現(xiàn)場的管理人員、施工隊(duì)伍及公司其他部門保持良好的溝通,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目中的各種問題。
5. 物資管理:負(fù)責(zé)工地物資的出入庫記錄和盤點(diǎn),確保物資的有效管理和合理使用。
6. 安全記錄:記錄和管理工地的安全檢查情況,協(xié)助安全管理人員進(jìn)行安全隱患排查和整改。
7. 來訪接待:接待來訪的客戶、上級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門人員,安排會議和行程。
8. 后勤支持:負(fù)責(zé)工地的后勤工作,包括辦公用品的采購和管理、車輛調(diào)度、員工生活保障等。
9. 信息化建設(shè):參與工地信息化系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù),提高工作效率和管理水平。
任職要求:
1. 教育背景:大專及以上學(xué)歷,土木工程、工程管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):至少2年工地內(nèi)勤或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有大型項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 專業(yè)技能:
- 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等)。
- 了解工程項(xiàng)目的管理流程和施工規(guī)范。
- 具備基本的文檔管理和信息處理能力。
4. 溝通能力:出色的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,能夠處理多方面的事務(wù)和需求。
5. 組織能力:良好的組織能力和執(zhí)行力,能夠高效地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
6. 責(zé)任心:高度的責(zé)任心和工作熱情,能夠適應(yīng)工地環(huán)境的快節(jié)奏和高壓力。
7. 團(tuán)隊(duì)合作:具備團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與項(xiàng)目現(xiàn)場的各團(tuán)隊(duì)成員緊密協(xié)作。
8. 適應(yīng)能力:能夠適應(yīng)工地的現(xiàn)場工作環(huán)境和臨時(shí)性的加班需求。