崗位職責(zé):
1、配合公司發(fā)展戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)需求,組織執(zhí)行公司各階段工作規(guī)劃,為公司管理決策提供管理方面專項(xiàng)建議,為提升公司品牌形象與員工滿意度提供支持;
2、建立行政管理體系,推進(jìn)落地與實(shí)施,并對其效果進(jìn)行追蹤監(jiān)測,不斷完善相關(guān)體系與配套機(jī)制,提升行政后勤管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;
3、制定并統(tǒng)籌預(yù)算管理,合理合法地控制相關(guān)管理成本;
4、公司固定資產(chǎn)管理,以及各類證照的年審與變更;
6、配合企業(yè)文化建設(shè),包括但不限于文化IP打造、團(tuán)建活動(dòng)組織等;
7、文檔管理: 確保所有行政文檔和記錄的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
8、內(nèi)部溝通: 作為部門間的溝通橋梁,確保信息流通和任務(wù)協(xié)調(diào)。
9、危機(jī)管理: 在緊急情況下,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和執(zhí)行危機(jī)管理計(jì)劃。
10、持續(xù)改進(jìn): 定期評估和改進(jìn)行政流程,以提高效率和員工滿意度。
11、其他公司安排的管理事項(xiàng)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,工商管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)專業(yè),互聯(lián)網(wǎng)、新能源、施工工程行業(yè)背景優(yōu)先;
2、5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),3年以上行政部門管理經(jīng)驗(yàn);
3、了解現(xiàn)代企業(yè)行政管理模式,對管理各模塊均有較為深刻地認(rèn)識(shí),熟悉國家相關(guān)政策與法律法規(guī);
4、具備較強(qiáng)的人際交往能力、統(tǒng)籌規(guī)劃能力、組織協(xié)調(diào)能力及保密意識(shí);
5、出色的組織、溝通和領(lǐng)導(dǎo)能力;熟練掌握辦公軟件和行政管理軟件。
6、高度的責(zé)任心、保密意識(shí)和解決問題的能力。