崗位職責:
1.負責公司收發(fā)文管理相關(guān)工作;
2.負責編制公司外發(fā)文、簡訊、信息等;
3.負責編制公司年鑒、總結(jié)、計劃、報告、通知、匯報等各類文字材料;
4.負責公司各類會議準備、通知、會議記錄和會議紀要的撰寫;
5.負責公司各類檔案資料的電子版和紙質(zhì)版的收集、鑒定、整理、立卷、造冊、歸檔和保管工作;
6.負責完善公司證照、印章管理規(guī)定,監(jiān)督檢査公司證照、印章管理規(guī)定的實施情況;
7.負責公司車輛的日常管理工作,熟悉車輛狀況,做好車輛調(diào)度、維修、保養(yǎng)、年審、保險等工作,做好公車使用登記;
8.負責集團公司食堂管理,做好用餐人員的登記與統(tǒng)計工作,9.協(xié)助部門主任做對外接待工作、維護對外公共關(guān)系的建立。
任職要求:
1.35周歲以下,本科及以上學歷,人力資源管理、工商管理、企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.三年以上工作經(jīng)驗,其中有一年以上類似崗位工作經(jīng)驗;掌握系統(tǒng)行政管理知識;熟悉各類公文寫作,能夠獨立撰寫年度工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話等大型材料;
3.具備具有一定的組織溝通協(xié)調(diào)能力、語言表達能力以及文字組織能力;熟悉office辦公軟件和企業(yè)管理類軟件的使用;
4.優(yōu)先條件:中共黨員。
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