崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)并主持行政、辦公事務(wù)及后勤保障工作。
2、負(fù)責(zé)行政各項(xiàng)管理制度的擬定、執(zhí)行管理。
3、參與公司重大活動方案的制訂、負(fù)責(zé)活動的通知、籌備、協(xié)調(diào)和組織。
4、負(fù)責(zé)重要會議的籌備 ;負(fù)責(zé)根據(jù)辦公會、公司綜合性會議的決定、決議和總辦領(lǐng)導(dǎo)的專項(xiàng)指示,對會議有關(guān)工作的進(jìn)度情況、落實(shí)情況進(jìn)行追蹤。
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常工作安排,并協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)對外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)、接待,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示及授權(quán)處理有關(guān)事務(wù),處理總經(jīng)理交辦的文字材料及公文管理等相關(guān)文秘工作。
6、負(fù)責(zé)公司檔案的歸口管理工作。負(fù)責(zé)各部門各類檔案管理工作的指導(dǎo)、檢查。
7、負(fù)責(zé)參與公司年會、團(tuán)建等活動方案以及活動流程的制訂,參與完成活動的通知、籌備、協(xié)調(diào)和組織等工作。
8、負(fù)責(zé)參與公司接待工作的安排、協(xié)調(diào)與服務(wù)。
9、完成臨時性事務(wù)的處理。
10、負(fù)責(zé)企業(yè)工商注冊、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)代碼證的變更、年審、注銷等登記工作。
11、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理。
12、推進(jìn)并組織各項(xiàng)企業(yè)文化活動。