崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺、行政、后勤等相關(guān)工作;包括訪客登記接待、電話接聽、信函快遞收發(fā)、會議安排、檔案管理、車輛協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)接待等;
2、負(fù)責(zé)聯(lián)系落實(shí)標(biāo)書制作、名片印制、報(bào)刊訂閱、物業(yè)報(bào)修、差旅管理、以及打印機(jī)設(shè)備、紙張與耗材管理等工作;
3、負(fù)責(zé)會務(wù)管理、重要會議簽到、會場布置、資料打印等會務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)預(yù)定機(jī)票、火車票、協(xié)議酒店住宿;每月進(jìn)行購票信息與賬單核對,準(zhǔn)確結(jié)算費(fèi)用與報(bào)銷;
6、負(fù)責(zé)做好各類檔案的登記歸檔工作,建立檔案管理臺帳,保守公司機(jī)密。
7、負(fù)責(zé)各類辦公用品、勞衛(wèi)用品、節(jié)日禮品及實(shí)物福利品等的采購、發(fā)放、保管工作,作好相應(yīng)記錄。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,有行政相關(guān)崗位工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
2、接受過行政管理、檔案管理、文書寫作等相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn);
3、熟悉Office等辦公軟件操作;
4、中共黨員優(yōu)先。