1、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)轉(zhuǎn)接、記錄,通訊錄更改,做到禮貌、準(zhǔn)確、及時(shí)。
2、負(fù)責(zé)對(duì)訪客做好接待、登記、引導(dǎo)工作,以及應(yīng)聘人員面試資料登記工作,禁止無關(guān)人員進(jìn)入辦公區(qū)域。
3、負(fù)責(zé)公司公文、信件、快遞的分發(fā)、登記及寄送;費(fèi)用結(jié)算管理,確保有據(jù)可查。
4、負(fù)責(zé)客戶考察接待,LED歡迎板制作、宣傳片播放、茶水、空調(diào)及就餐管理。
5、負(fù)責(zé)區(qū)域接待室、展廳、會(huì)議室的管理,保持清潔美觀、以及各場所的有序使用。
6、協(xié)助各部門做好文件打印、復(fù)印、收發(fā)、傳真工作 ;負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備器材、事務(wù)性用品的申購發(fā)放、登記、結(jié)算管理,做到準(zhǔn)確,有據(jù)可查。
7、負(fù)責(zé)員工考勤查詢、匯總工作,做到準(zhǔn)確、及時(shí)。
8、加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)的能力,提高自己的專業(yè)能力。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷、行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè);
2、熟悉禮儀、接待等知識(shí),具有前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)為佳;
3、普通話流利標(biāo)準(zhǔn)、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、工作熱情周到;
4、掌握OFFICE辦公軟件操作技巧,能夠快速學(xué)習(xí)掌握公司現(xiàn)有系統(tǒng)操作流程。
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