協(xié)助董事長處理國際業(yè)務(wù)往來,包括與國際合作伙伴的溝通、談判及合作協(xié)議的起草與審核。
跟蹤國際市場動(dòng)態(tài),收集并分析相關(guān)信息,為董事長提供決策支持。
安排并陪同董事長參加國際會(huì)議、商務(wù)考察及外交活動(dòng),確保行程順利且高效。
負(fù)責(zé)董事長涉外活動(dòng)的日常接待工作,包括來訪外賓的接待、會(huì)議安排及陪同參觀等。
2、文件翻譯與撰寫
負(fù)責(zé)董事長涉及國際事務(wù)的各類文件、信函、報(bào)告的翻譯與撰寫,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、表達(dá)清晰。
審核并修改其他人員提交的國際事務(wù)相關(guān)文件,確保語言規(guī)范、格式統(tǒng)一。
3、日程管理與協(xié)調(diào)制定并管理董事長的國際行程安排,包括會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)、旅行等,確保時(shí)間沖突最小化。
協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,確保董事長在國際事務(wù)中的需求得到滿足。
4、跨文化溝通作為公司與國際合作伙伴之間的橋梁,促進(jìn)跨文化溝通與合作。
了解并尊重不同文化背景下的商務(wù)禮儀與習(xí)慣,確保在國際事務(wù)中展現(xiàn)良好的企業(yè)形象。
5、危機(jī)管理與應(yīng)對在國際事務(wù)中遇到危機(jī)或突發(fā)事件時(shí),迅速響應(yīng)并協(xié)調(diào)各方資源,確保問題得到妥善解決。
向董事長提供危機(jī)管理建議,確保公司利益最大化。
6、其他工作
完成日常工作及董事長交辦的其他工作
二、任職資格
1、 基本要求身高要求163cm及以上,25-32歲,形象氣質(zhì)佳,具有良好的職業(yè)形象和儀態(tài)。
2、教育背景擁有本科及以上學(xué)歷,國際關(guān)系、外交學(xué)、外語(如英語、法語、西班牙語等)或相關(guān)專業(yè)背景。
具備良好的國際視野和跨文化交流能力。
3、語言能力精通至少一門外語(英語為基本要求),具備流利的聽說讀寫能力,能夠無障礙地進(jìn)行國際商務(wù)談判、會(huì)議翻譯及文件撰寫。
語言表達(dá)清晰準(zhǔn)確,具備良好的中英文書面及口頭表達(dá)能力。
4、工作經(jīng)驗(yàn)至少2年以上相關(guān)領(lǐng)域(如外事部門、跨國公司、上市公司、國際組織等)工作經(jīng)驗(yàn)。
有董事長或高層管理人員秘書經(jīng)驗(yàn)者更佳,熟悉涉外事務(wù)處理流程。
5、專業(yè)技能熟悉國際政治經(jīng)濟(jì)格局、國際貿(mào)易規(guī)則及國際法律常識。
掌握基本的辦公軟件操作(如Microsoft Office套件),熟悉商務(wù)信函撰寫、會(huì)議記錄及報(bào)告編制。
6、個(gè)人素質(zhì)高度的責(zé)任心、忠誠度和保密意識,具備良好的項(xiàng)目管理、時(shí)間管理和組織協(xié)調(diào)能力。
積極主動(dòng),具備良好的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)變化的能力。
嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,注重細(xì)節(jié),能夠高效完成工作任務(wù)。
具備良好的心理素質(zhì),能夠適應(yīng)國內(nèi)外出差及加班要求,能在高壓環(huán)境下保持冷靜和專業(yè)。
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