工作內容:
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常重要事務以及公司內、外部的溝通協(xié)調;
2、協(xié)助總經(jīng)理撰寫、整理各類文件及工作報告等綜合性材料;
3、規(guī)劃并建立公司行政管理體系,制定并完成年度行政工作計劃;
4、負責帶領部門對公司日常行政管理及行政突發(fā)事件的處理;
5、帶領和指導公司行政體系建設,制定、規(guī)范、完善各項行政工作流程;
6、帶領部門為公司各類辦公會議、年會及重要活動的組織、安排和協(xié)調;
7、負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;
8、配合公司進行企業(yè)文化的搭建工作;
9、建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執(zhí)行。
任職要求:
1、行政管理、文秘、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷,8年以上行政工作經(jīng)驗,3年以上同崗位經(jīng)驗;
2、具有較高的文字寫作能力,能夠起草計劃、總結、會議稿等文案;
3、具備優(yōu)秀的外聯(lián)、公關能力及解決突發(fā)事件的能力。
4、良好的組織協(xié)調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
5、工作細致耐心,責任心強,能夠沉著、冷靜地處理各種問題和困難。
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