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崗位職責(zé)

一、人事工作

1、熟悉集團(tuán)公司各項(xiàng)人力資源政策、制度，協(xié)助總經(jīng)理制定建筑公司的各項(xiàng)管理制度，并有效推動(dòng)、貫徹、執(zhí)行和監(jiān)督。

2、熟悉建筑公司的發(fā)展戰(zhàn)略和團(tuán)隊(duì)運(yùn)作狀況，能深入一線員工隊(duì)伍，有效進(jìn)行團(tuán)隊(duì)或個(gè)人問題診斷，提供針對(duì)性的人力資源解決方案，促進(jìn)優(yōu)化部門組織結(jié)構(gòu)，合理配置人力資源。

3、負(fù)責(zé)建筑公司的人員配置、能力建設(shè)、績效管理、薪酬福利、員工關(guān)系、組織發(fā)展及文化建設(shè)等人力資源相關(guān)工作。

4、協(xié)助集團(tuán)公司做好人員招聘工作，參與或主導(dǎo)關(guān)鍵崗位的招聘工作，優(yōu)化人才選拔流程，確保招聘質(zhì)量，同時(shí)負(fù)責(zé)內(nèi)部人才的合理配置與調(diào)動(dòng)，滿足建筑公司的人才需求。

5、積極配合集團(tuán)公司的操作流程，確保各項(xiàng)人力資源工作，建筑公司能及時(shí)、高效地落實(shí)。

6、及時(shí)收集和了解人力工作的需求和情況，協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開展業(yè)務(wù)工作，掌握公司經(jīng)營管理情況。

二、行政工作

1、文件管理：負(fù)責(zé)公司文件的起草、審核、印發(fā)與存檔。對(duì)于建筑公司而言，這包括各類工程文件、商務(wù)文件和內(nèi)部管理文件。

2、會(huì)議事務(wù)：組織安排公司的各種會(huì)議，包括但不限于年度工作會(huì)議、季度項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)、臨時(shí)緊急會(huì)議等；并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和紀(jì)要的整理，明確會(huì)議決策和任務(wù)分工，跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

3、辦公用品與設(shè)備管理：制定辦公用品和設(shè)備的采購計(jì)劃，根據(jù)公司的實(shí)際需求和預(yù)算進(jìn)行合理采購；建立辦公用品和設(shè)備的庫存管理制度，進(jìn)行出入庫登記，定期盤點(diǎn)庫存，確保辦公用品和設(shè)備的合理使用和妥善保管。

4、資質(zhì)管理：負(fù)責(zé)收集、整理公司各類資質(zhì)證書相關(guān)的文件資料，包括但不限于企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書等；將公司的資質(zhì)信息準(zhǔn)確錄入到內(nèi)部管理信息系統(tǒng)或相關(guān)行業(yè)監(jiān)管平臺(tái)中。跟蹤資質(zhì)信息的變化情況，及時(shí)在信息系統(tǒng)中進(jìn)行更新。負(fù)責(zé)資質(zhì)延期的具體辦理工作，按照延期要求準(zhǔn)備材料、提交申請(qǐng)；根據(jù)公司項(xiàng)目發(fā)展及需求做資質(zhì)升級(jí)，跟蹤資質(zhì)辦理。

5、對(duì)外溝通聯(lián)絡(luò)：代表公司與政府相關(guān)部門（如建設(shè)局、地質(zhì)局等）進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)，辦理公司的各種審批手續(xù)；與合作伙伴（如供應(yīng)商、設(shè)計(jì)單位等）保持良好的合作關(guān)系，進(jìn)行商務(wù)洽談、合同簽訂和履行監(jiān)督等工作； 負(fù)責(zé)接待來訪客戶，包括但不限于公司參觀，業(yè)務(wù)介紹等。

6、積極配合集團(tuán)公司的其他行政事務(wù)工作事項(xiàng)開展。

任職要求

1、5年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，人力資源，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。

2、熟悉建筑行業(yè)的基本業(yè)務(wù)流程、政策法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，有建筑行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者更佳。

3、熟悉人力資源各大模塊，有豐富的經(jīng)驗(yàn)，能夠深入思考，遇到問題時(shí)能夠快速準(zhǔn)確做出專業(yè)判斷和決策。

4、具備較強(qiáng)的人際溝通能力，組織協(xié)調(diào)能力和工作能力，具備一定的信息收集，分析，綜合應(yīng)用能力。

5、具備較好的職業(yè)敏感度，關(guān)注人，韌性強(qiáng)，有思考深度，交付能力強(qiáng)。