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崗位職責：
一、配棉計劃執(zhí)行分解與制定
1、收集配棉指令：定期從原棉部門收集配棉數(shù)據(jù)，確保信息的準確性和完整性。
2、制定解壓計劃：根據(jù)配棉信息合理調(diào)配資源，制定采銷售計劃。
二、合同編制與呈報
1、合同編制：負責編制詳細、準確的棉花購銷合同，確保合同內(nèi)容包括但不限于產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式、違約責任等關鍵條款，符合公司政策及法律法規(guī)要求。
2、合同審核與呈報：在合同編制完成后，進行內(nèi)部審核，確保合同條款無誤后，按照公司流程提交給相關部門進行復審，并最終完成系統(tǒng)審批。
三、棉花貨轉(zhuǎn)辦理
1、園區(qū)溝通：與下屬園區(qū)保持密切聯(lián)系，跟蹤到廠棉花信息，確保按時交貨。協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
2、物流安排：負責跟蹤棉花的運輸事宜，向倉儲物流部下達運輸需求保障貨物準時到達指定地點。
四、付款申請
1、付款資料準備：根據(jù)合同條款及單據(jù)、對賬單等付款資料，核對無誤后準備付款申請。
2、內(nèi)部審批流程：按照公司財務管理制度，提交付款申請至財務部門，并協(xié)助完成內(nèi)部審批流程。
3、付款跟蹤：跟蹤付款進度，確保款項及時支付給上游合作方。
五、臺賬入錄與管理
1、臺賬建立與維護：負責建立并維護棉花采購的臺賬系統(tǒng)，包括但不限于錢流（付款記錄）、貨流（采購、入庫、出庫記錄）、票流（發(fā)票、合同等票據(jù)）的詳細記錄。
六、系統(tǒng)操作與維護
1、OMS、ERP、TMS系統(tǒng)操作：熟練掌握并有效運用訂單管理系統(tǒng)（OMS）、企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（ERP）、運輸管理系統(tǒng)（TMS）等信息化工具，完成采購訂單錄入、庫存更新、物流跟蹤等日常工作。
2、系統(tǒng)維護：及時反饋系統(tǒng)使用過程中遇到的問題，協(xié)助IT部門進行系統(tǒng)優(yōu)化和維護，提高工作效率。
任職要求：
業(yè)務知識要求：配棉計劃與合同管理知識、供應鏈管理知識、臺賬與系統(tǒng)操作知識；
技能要求：數(shù)據(jù)分析能力、溝通協(xié)調(diào)能力、合同編制與審核能力、系統(tǒng)操作技能、問題解決能力、團隊協(xié)作能力。