崗位職責(zé):
1.文書(shū)處理:完成各種文書(shū)的起草、修改和匯編工作,如各類(lèi)報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、通訊、備忘錄等;
2.信息管理:收發(fā)傳真、電子郵件、電話等相關(guān)信息,并對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)、拓展和維護(hù);
3.檔案管理:負(fù)責(zé)企業(yè)檔案的整理、存儲(chǔ)和分發(fā),同時(shí)要定期檢查檔案的保密性和完整性;
4.會(huì)議安排:協(xié)調(diào)和組織各種會(huì)議的策劃、邀請(qǐng)、安排和記錄;
5.日常事務(wù):受理來(lái)訪電話、查詢(xún)資料、協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系等相關(guān)事務(wù)。
任職要求:
1.學(xué)歷:大專(zhuān)及以上學(xué)歷,中英文文秘、辦公自動(dòng)化等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2.技能:熟練掌握常用辦公軟件,具備良好的文字表達(dá)和溝通能力,有一定的工作經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐能力;
3.性格:認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心耐心、積極主動(dòng)、具有團(tuán)隊(duì)合作精神和抗壓能力。