5.較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊管理能力。6.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度及良好的抗壓能力。
工作內(nèi)容:1.招標(biāo)工作組織與管理:根據(jù)公司計劃安排,制定具體項目招標(biāo)工作計劃,合理安排負(fù)責(zé)項目招標(biāo)項目的實施時間。主導(dǎo)負(fù)責(zé)項目招標(biāo)文件的編制和審核,確保文件內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、合規(guī)。統(tǒng)籌負(fù)責(zé)項目招標(biāo)流程,包括投標(biāo)單位邀請、資格審查、發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保流程順暢。
2.進(jìn)度與質(zhì)量控制:跟蹤預(yù)算部門編制工程量清單及設(shè)計院出具圖紙的進(jìn)度,確保負(fù)責(zé)項目招標(biāo)準(zhǔn)備工作的及時性。監(jiān)督負(fù)責(zé)項目投標(biāo)單位資質(zhì)審查及投標(biāo)文件提交情況,確保資質(zhì)和資料符合要求。組織協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)項目評標(biāo)小組工作,確保評標(biāo)結(jié)果公平、公正、合法。
3.合同及文件管理:根據(jù)主管項目需求,提供合同條款建議,審核并優(yōu)化合同內(nèi)容,確保條款的有效性和合規(guī)性。負(fù)責(zé)主管項目招投標(biāo)相關(guān)資料的歸檔管理,包括投標(biāo)單位文件、變更資料、評標(biāo)記錄等,建立規(guī)范化臺賬。
4.溝通協(xié)調(diào)與監(jiān)督:與各部門保持高效溝通,及時傳遞招投標(biāo)相關(guān)信息,確保各部門協(xié)同作業(yè)。協(xié)調(diào)與投標(biāo)單位的關(guān)系,負(fù)責(zé)答疑、考察、詢標(biāo)等接待工作。對部門內(nèi)部及外部的文件發(fā)送與接收進(jìn)行有效監(jiān)督,保證信息傳遞的及時性和準(zhǔn)確性。
5.交易平臺與政策管理:負(fù)責(zé)各類電子招標(biāo)交易平臺的賬戶管理、CA證書維護(hù)及升級工作。密切關(guān)注與招投標(biāo)相關(guān)的最新法律法規(guī)及政策動態(tài),確保招標(biāo)工作符合最新規(guī)定。
6.團(tuán)隊管理與指導(dǎo):指導(dǎo)和監(jiān)督招標(biāo)員及相關(guān)人員的日常工作,提升團(tuán)隊業(yè)務(wù)水平。組織招標(biāo)團(tuán)隊的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高成員對招標(biāo)法律法規(guī)和專業(yè)知識的掌握。
7.監(jiān)督與問題處理:對招投標(biāo)工作的全流程進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,防范風(fēng)險。處理招標(biāo)過程中出現(xiàn)的異常情況,提供解決方案并總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
8.編寫招標(biāo)總結(jié)報告,分析招標(biāo)工作成效并提出改進(jìn)建議。
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