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工作職責(zé)
負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔的管理(原版歸檔、查找等)
日常事務(wù)管理(項(xiàng)目部管理、辦公用品管理等一切行政事務(wù))協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行各種項(xiàng)目會(huì)議的組織和會(huì)議紀(jì)要的書(shū)寫(xiě);各信息
平臺(tái)維護(hù)、監(jiān)控
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工時(shí)統(tǒng)計(jì)、加班以及各職能經(jīng)理KPI指標(biāo)記錄和統(tǒng)計(jì).
根據(jù)各崗位提供的資料制定項(xiàng)目人力資源計(jì)劃，并進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì)、分析，形成相關(guān)報(bào)表
負(fù)責(zé)遞交客戶所有文檔管理:跟蹤，包括升版、最后遞交.
負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目發(fā)文管理，所有會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議紀(jì)錄、備忘錄，更新、維護(hù)匯總各職能經(jīng)理提供的三級(jí)計(jì)劃并依據(jù)實(shí)際項(xiàng)目執(zhí)行
情況維護(hù)該計(jì)劃:及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)計(jì)劃編制及監(jiān)控過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)
協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理編制項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)匯報(bào)相關(guān)材料(如月報(bào)，周報(bào)等),負(fù)責(zé)變更流程跟進(jìn)
項(xiàng)目溝通跟蹤記錄表跟蹤與維護(hù)，項(xiàng)目工作聯(lián)絡(luò)單工作進(jìn)展收集。
崗位要求
通信、信號(hào)、電子工程、計(jì)算機(jī)及其相關(guān)專(zhuān)業(yè)，本科及以上學(xué)歷。英語(yǔ)四級(jí):
熟練 MS office 系列軟件使用
責(zé)任心強(qiáng)，具備一定的抗壓能力，
工作地點(diǎn)深圳，可以接受一定程度的出差安排
具備信號(hào)系統(tǒng)業(yè)務(wù)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，有項(xiàng)目助理、監(jiān)理相關(guān)工作及與港鐵相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，英語(yǔ)書(shū)寫(xiě)能力強(qiáng)，具備廣東活能力者
優(yōu)先。