工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)項目文檔的管理(原版歸檔、查找等)
2.日常事務(wù)管理(項目部管理、辦公用品管理等一切行政事務(wù));
3.協(xié)助項目經(jīng)理進行各種項目會議的組織和會議紀(jì)要的書寫;
4.各信息平臺維護、監(jiān)控;
5.項目團隊工時統(tǒng)計、加班以及各智能經(jīng)理KPI指標(biāo)記錄和統(tǒng)計;
6.根據(jù)各崗位提供的資料制定項目人力資源計劃,并進行相關(guān)統(tǒng)計、分析,形成相關(guān)報表;
7.負(fù)責(zé)遞交客戶所有文檔管理:跟蹤,包括升版、最后遞交;
8.負(fù)責(zé)所有項目發(fā)文管理,所有會議紀(jì)要、會議紀(jì)錄、備忘錄,更新、維護
崗位要求
1.通信、信號、電子工程、計算機及其相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷。
2.英語四級;
3.熟練MS office系列軟件使用;
4.責(zé)任心強,具備一定的抗壓能力;
5.工作地點深圳,可以接受一定程度的出差安排;
6.具備信號系統(tǒng)業(yè)務(wù)及相關(guān)專業(yè)知識,有項目助理、監(jiān)理相關(guān)工作及與港鐵相關(guān)項目經(jīng)驗,英語書寫能力強,具備廣東話能力者優(yōu)先。