主要職責(zé):
1.文檔管理:負(fù)責(zé)收集、整理、分類和存儲(chǔ)項(xiàng)目相關(guān)的各類文檔,包括但不限于施工圖紙、設(shè)計(jì)文件、合同協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度報(bào)告等。
2.資料歸檔:根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和文檔管理要求,對(duì)文檔進(jìn)行定期歸檔,確保文檔的安全性和可追溯性。
3.信息查詢與提供:根據(jù)項(xiàng)目需求,為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供所需的文檔資料,并協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員查找和借閱文檔。
4.文檔保密:嚴(yán)格遵守文檔保密制度,確保項(xiàng)目資料的安全性和保密性,防止信息泄露。
5.文檔更新與維護(hù):根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展和變更情況,及時(shí)更新和維護(hù)文檔資料,確保文檔的準(zhǔn)確性和完整性。
6.與其他部門協(xié)作:與設(shè)計(jì)、施工、采購(gòu)等部門保持密切聯(lián)系,確保文檔資料的及時(shí)傳遞和共享。
任職要求:
1.建筑、工程管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2.熟悉建筑項(xiàng)目文檔管理流程和相關(guān)法規(guī),了解建筑行業(yè)的基本知識(shí)。
3.具備良好的文檔管理能力和組織能力,能夠高效地完成文檔整理、歸檔和查詢工作。
4.具備較強(qiáng)的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和其他部門有效溝通。
5.熟練使用辦公軟件和相關(guān)文檔管理軟件,如Microsoft Office、AutoCAD等。