【崗位職責(zé)】
1、根據(jù)公司年度行政計(jì)劃,統(tǒng)籌辦公區(qū)管理,包括宿舍、食堂、生產(chǎn)廠區(qū)管理、辦公室環(huán)境管理,空間管理,日常行政事務(wù)管理等;
2、負(fù)責(zé)公司辦公條件的優(yōu)化和調(diào)整工作,以及根據(jù)公司發(fā)展對(duì)職場(chǎng)實(shí)施合理化調(diào)整;
3、負(fù)責(zé)行政成本費(fèi)用優(yōu)化控制,確保費(fèi)用合理合規(guī);
4、負(fù)責(zé)推動(dòng)各項(xiàng)服務(wù)效率、服務(wù)質(zhì)量的提升,全面提高員工體驗(yàn)。
5、與各業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)建立良好的關(guān)系及政府搭建良好的合作關(guān)系;
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)各項(xiàng)行政工作和活動(dòng)的實(shí)施落地工作;
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的日常行政管理和監(jiān)管工作,保障公司辦公秩序正常運(yùn)行;
7、完成上級(jí)交辦的其他各項(xiàng)事務(wù)
任職資格:
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、具備5年以上行政崗位工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上大型公司行政管理工作經(jīng)驗(yàn),生產(chǎn)制造企業(yè)優(yōu)先,至少2年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),35歲以內(nèi);
3、熟悉行政事務(wù),能夠?qū)囕v、食堂、宿舍、綠化、保潔、工程、安保、檔案、黨工團(tuán)、工會(huì)、辦公現(xiàn)場(chǎng)5S、電子設(shè)備等管理工作做出建設(shè)性指導(dǎo)與管理;
4、具備較強(qiáng)的分析、解決問題的能力、思路清晰,能獨(dú)立的面對(duì)和解決各種突發(fā)事件,具有出色的溝通、應(yīng)變能力;
5、形象好,性格開朗、親和力強(qiáng)、具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新精神、執(zhí)行力強(qiáng)、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;
6、具備良好的公文寫作能力及會(huì)議、活動(dòng)策劃能力;
7、熟練掌握各種常用辦公軟件和辦公設(shè)備。