崗位職責(zé):
1. 負責(zé)中支公司員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等人事手續(xù)的辦理工作,確保流程規(guī)范、資料齊全;
2. 協(xié)助起草公司內(nèi)部公文、規(guī)章制度及日常簽報,并負責(zé)公文的流轉(zhuǎn)、歸檔和重要文件的管理;
3. 支持公司各類會議的組織與協(xié)調(diào),負責(zé)會議記錄、紀(jì)要的整理及發(fā)布;
4. 負責(zé)中支公司及下屬機構(gòu)的證照管理,包括證照的申辦、變更及維護;
5. 組織公司檔案管理工作,確保紙質(zhì)及電子檔案資料的完整性、規(guī)范性和安全性;
6. 協(xié)助處理日常行政事務(wù),提供高效的文秘支持,優(yōu)化公司內(nèi)部管理流程。
任職要求:
1. 大學(xué)本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 有相關(guān)人事或文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3. 熟悉公文寫作及檔案管理流程;
4. 熟練使用辦公軟件,具備較強的文字處理和數(shù)據(jù)整理能力;
5. 具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力及責(zé)任心,能高效完成多任務(wù)工作;
6. 工作細致嚴謹,適應(yīng)能力強,具備團隊協(xié)作精神和良好的職業(yè)素養(yǎng)。
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