崗位職責
1.文件管理:負責管理和組織文件,包括文件、報告的編寫、存檔和傳遞等。
2.會議協(xié)調:協(xié)助安排和組織會議,包括會議室預訂、會議材料準備、與參會人員的聯(lián)絡等。
3.招聘支持:負責協(xié)助招聘工作,包括崗位發(fā)布、簡歷篩選面試安排等。
4.差旅和日程安排:協(xié)助安排員工的差旅和日程,包括機票預訂、車輛安排等。
5.辦公設備管理:負責辦公設備的申請、維護和報廢等工作。
6.其他行政工作:根據需要,協(xié)助處理其他行政工作,如辦公室采購、文件存儲等。
任職條件:
1.學歷要求:大專及以上學歷,行政管理、人力資源等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。
2.工作經驗:1-3年及以上行政工作經驗,熟悉辦公室的運作流程和行政管理,
3.語言能力:具備良好的中文書寫和口頭表達能力,英語能力優(yōu)秀者更佳。
4.電腦操作能力:熟練使用電腦和辦公軟件,如MicrosoftOffice 等。
5.組織能力:具備良好的組織和協(xié)調能力,能夠有效地處理多個任務和細節(jié)