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1.負(fù)責(zé)公司的行政文件、ISO系統(tǒng)文件、技術(shù)文檔、生產(chǎn)資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)一管理、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)與借閱、保存期限和監(jiān)控工作。
2.負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司文件、資料工作，對各部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
3.負(fù)責(zé)起草公司各種資料及文件圖檔的標(biāo)準(zhǔn)范本，制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于文件資料的教育功能。
4.外來文件的分發(fā)、核查與管理監(jiān)控。
5.受控文件的會(huì)簽、評審、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實(shí)施。
6.文件更改時(shí)更改記錄、會(huì)簽、評審、分發(fā)、回收與作廢、定期銷毀。
7.定期對文件進(jìn)行檢查、評審(使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等)。
8.協(xié)助完成內(nèi)部審核工作。
9.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。
10.開展文件、資料宣傳、咨詢活動(dòng)，做好文件、資料開放和利用工作，主動(dòng)為公司各項(xiàng)工作和員工服務(wù)。
11.開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用。
12.做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。
13.行政日常工作
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷，漢語語言文學(xué)、新聞媒體、文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、有三年以上公文管理及寫作工作經(jīng)驗(yàn)；
2、具有較強(qiáng)的語言和文字表達(dá)能力以及公文處理能力，能獨(dú)立思考、組織摘寫各類公文和綜合性文字材料；
3、工作認(rèn)真、細(xì)心，具有良好的溝通表達(dá)能力和較強(qiáng)的保密意識；