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崗位職責(zé)：
1、接待與引導(dǎo)：負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及安排會(huì)客室等工作，展現(xiàn)公司專業(yè)形象；接聽電話，按標(biāo)準(zhǔn)流程轉(zhuǎn)接或記錄信息，確保通訊暢通無阻。
2、行政事務(wù)處理：管理辦公用品的采購、發(fā)放、登記及庫存管理；協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng)，如會(huì)議、培訓(xùn)、團(tuán)建等，包括場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備及后期整理工作；處理日常郵件、快遞收發(fā)及費(fèi)用結(jié)算。
3、辦公環(huán)境維護(hù)：保持前臺(tái)區(qū)域及公共辦公區(qū)域的整潔、美觀，監(jiān)督并執(zhí)行公司辦公環(huán)境管理制度，如綠植養(yǎng)護(hù)、衛(wèi)生清潔等；定期檢查辦公設(shè)施（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)）的運(yùn)行狀態(tài)，及時(shí)報(bào)修故障設(shè)備。
4、信息傳達(dá)與協(xié)調(diào)：作為內(nèi)部溝通橋梁，準(zhǔn)確、及時(shí)地將內(nèi)外部信息傳達(dá)給相關(guān)部門或人員；協(xié)助處理員工考勤、請(qǐng)假等行政事務(wù)，確保信息流轉(zhuǎn)順暢。 安全與秩序管理：遵守并執(zhí)行公司安全管理制度，如來訪人員登記、門禁管理等，確保辦公區(qū)域的安全與秩序；參與制定并執(zhí)行應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。
5、其他支持性工作：根據(jù)公司需要，靈活承擔(dān)其他行政支持性工作，如文檔整理、資料歸檔、協(xié)助招聘流程等，確保行政工作的全面性和高效性。
任職要求：
1、教育背景：統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、酒店管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上行政前臺(tái)或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
3、技能要求：熟練掌握Office等辦公軟件；具備良好的溝通能力、服務(wù)意識(shí)和
4、團(tuán)隊(duì)合作精神；形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，具備良好的親和力。
5、職業(yè)素養(yǎng)：責(zé)任心強(qiáng)，工作細(xì)致認(rèn)真，能夠承受一定的工作壓力；具備良好的時(shí)間管理和多任務(wù)處理能力；注重細(xì)節(jié)，有良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。