崗位職責:
1.負責所轄項目部工程新建、技改、維修項目資料收集、匯編、整理、移交,保證其安全性和有效性;
2.負責接收、發(fā)放及保管項目部的書函文件、合同、招投標文件、施工方案、技術措施、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間,督促未處理完畢的文件,保持資料的完整性、真實性、有效性;
3.及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目、部門與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)上級領導閱批后歸檔;
4.負責收集所轄項目部上傳的周進度計劃、月進度計劃電子文檔及紙質(zhì)文件工作,開工報告;施工日志;竣工、驗收報告;督促各技術主管上報所負責項目的工程質(zhì)量報審表;督促各技術主管、技術員、施工項目主管上報費用報審表;督促工程技術員上報工程總結(jié)報表;并對其分類、整理歸檔;
5.負責與公司相關部門之間的文件收發(fā)和聯(lián)絡工作;
6.負責所轄項目部的日常辦公事務的申報及執(zhí)行工作;
7.負責所轄項目部資產(chǎn)、機械設備、辦公設備的使用和日常管理;
8.負責所轄項目各類統(tǒng)計報表的制作及填報;
9.領導安排的其他工作
任職要求:
1.大學專科及以上學歷,公司主營業(yè)務相關專業(yè)
2.接受項目部駐外
3.3年以上相關專業(yè)崗位工作經(jīng)驗,有風電、光伏項目經(jīng)驗優(yōu)先
4.具有良好的執(zhí)行能力,較強的責任意識,對待工作認真負責。
5.較好的溝通協(xié)調(diào)、人際交往能力。
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