1、協(xié)助做好公司會議的組織、籌備工作,做好會議記錄。
2、負責(zé)具體辦理與工商有關(guān)的一切事務(wù),包括公司注冊、公司變更、工商年檢、社區(qū)對接等。
3、負責(zé)辦公用品的采購、入庫登記、出庫登記及盤點。
4、負責(zé)建立各類日常行政采購供應(yīng)商庫,包括(辦公用品供應(yīng)商、家具家電供應(yīng)商、各類設(shè)備維修服務(wù)商、住宿服務(wù)商、餐飲服務(wù)商等、各類咨詢服務(wù)商)。
5、協(xié)助行政經(jīng)理做好合同及檔案資料管理等工作。
6、按公司規(guī)定保管和使用各類印章、資質(zhì)、證照等。
7、負責(zé)部門周工作總結(jié)和計劃的填報工作,及各項申請和審批的提交工作。
8、協(xié)助行政經(jīng)理做好固定資產(chǎn)管理工作。
9、負責(zé)對來訪客人做好接待、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。
10、負責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生的管理,包括綠植及各類花草、魚缸的清潔維護,及時更換飲用水、負責(zé)公司茶水間的布置及維護。
11、負責(zé)行政備用金的管理、行政接待費用等各類費用的資金計劃上報、申請、結(jié)算和報銷。
12、參與行政預(yù)算的編制和上報。
13、協(xié)助辦公室主任組織公司團建活動。
14、負責(zé)快遞、信件的收發(fā)工作。
15、負責(zé)來訪客人的酒店預(yù)定。