1、協(xié)助總經(jīng)理做好辦公的各項工作安排,對總經(jīng)理安排的有關(guān)項目跟蹤維護。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定項目計劃,監(jiān)督項目實施情況,協(xié)助總經(jīng)理參與公司決策。
3、安排總經(jīng)理的活動日程,重要活動提前提示總經(jīng)理。
4、協(xié)助總經(jīng)理出席重要會議和日程,并做好記錄和整理。
5、負責來訪人員面見總經(jīng)理的通報、安排和轉(zhuǎn)達。
6、安排總經(jīng)理出差的訂餐、訂房、定機票等日常工作。
7、負責做好重要來賓的接待,對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),及相關(guān)重要商務(wù)接待工作。
8、及時跟進處理總經(jīng)理交辦任務(wù),并及時將反饋信息通報總經(jīng)理。
9、負責每日對收到的資料進行整理和分類并上報總經(jīng)理。
10、根據(jù)總經(jīng)理業(yè)務(wù)工作進度情況及時與董事長助理溝通協(xié)調(diào),必要時上報董事辦主任,組織召開董事會。
11、遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀,并檢查、督促各部門人員的保密工作。
12、認知自己的崗位,隨時待命,個人行為直接對總經(jīng)理負責。完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。
13、負責人事行政部相關(guān)工作,完成人事行政部相關(guān)管理指標。