職位描述
崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)外貿(mào)定單評(píng)審、生產(chǎn)通知單、出貨計(jì)劃、包裝通知單的制作和簽發(fā)。并跟進(jìn)生產(chǎn)到出貨整個(gè)流程。
2、預(yù)約客戶驗(yàn)貨并陪同客戶驗(yàn)貨,及時(shí)處理驗(yàn)貨員反饋的問題。
3、獨(dú)立制作整套出貨報(bào)關(guān)單據(jù),做好訂倉,裝運(yùn)工作,跟進(jìn)相關(guān)貨款及發(fā)貨情況。
4、業(yè)務(wù)員老訂單及老客戶訂單包裝材料的確認(rèn):按規(guī)定的時(shí)間內(nèi)跟客戶確認(rèn)所有的包裝資料并以郵件的方式發(fā)給相關(guān)的部門和人員。
5、接到業(yè)務(wù)或客戶需求樣板,按要求簽發(fā)樣板通知單并寫明型號(hào)、顏色、包裝要求、絲印要求、產(chǎn)品圖片、及工藝要求等。跟進(jìn)樣板進(jìn)度并包裝郵寄,跟進(jìn)簽收情況。
6、寄樣品前須審核樣品、拍照存檔做好產(chǎn)品留樣工作并跟蹤費(fèi)用情況,把樣品相關(guān)信息告知對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)員。
7、出貨拍照并上傳資料到系統(tǒng),關(guān)注系統(tǒng)貨款釋放情況,超時(shí)未釋放需向領(lǐng)導(dǎo)反映。
8、按合同約定催收貨款,到期沒到帳必須向領(lǐng)導(dǎo)反映。
9、協(xié)助進(jìn)行客戶關(guān)系維護(hù),促使下單。
10、對(duì)公司和客戶檔案資料保密性負(fù)責(zé)。
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專英語或商務(wù)英語專業(yè),1年以上外貿(mào)跟單工作經(jīng)驗(yàn);
2、電腦打字速度 50個(gè)以上/分鐘,熟悉辦公軟件的使用,用過ERP系統(tǒng)***。能正常閱讀英文郵件和用英英文回復(fù)客戶郵件。對(duì)一達(dá)通平臺(tái)熟悉。
上班時(shí)間:8:00-12:00,14:00—18:00
薪資結(jié)構(gòu):基本工資+崗位工資+績效工資+全勤獎(jiǎng)+提成+其它