崗位職責(zé):
1、較強的服務(wù)意識,人事及行政規(guī)范管理,熟練使用電腦辦公軟件;
2、接待來訪客人,準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理,確保設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(復(fù)印機、空調(diào)及打卡等);
5、 負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作,對全體辦公人員進(jìn)行日常考勤;
6、建立初步的人事管理制度,并履行人事招聘及管理職責(zé);
7、 處理公司對外接待工作,組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;
8、 能協(xié)助總經(jīng)理處理人事及行政等事務(wù),按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);
9、能協(xié)助招投標(biāo)部門技術(shù)標(biāo)的制作,并完成上級主管交辦的其它工作。
任職資格
1、大專以上學(xué)歷,建筑工程或工程經(jīng)濟(jì)類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、能熟練使用Office、word等辦公軟件;
3、具有良好的團(tuán)隊合作精神,責(zé)任心強;
4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動熱情,具備良好的文字功底;
5、對公司忠誠,具備服務(wù)和團(tuán)隊意識,優(yōu)秀應(yīng)界生亦可考慮。
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