崗位職責(zé):
1、熱情、專(zhuān)業(yè)地迎接內(nèi)外部訪客,引導(dǎo)至指定等候區(qū)域,及時(shí)通知相關(guān)人員并進(jìn)行登記,確保來(lái)訪流程規(guī)范有序,維護(hù)公司的專(zhuān)業(yè)形象;
2、熟練掌握公司概況,能夠回答客戶(hù)提出的一般性問(wèn)題,提供常規(guī)的非保密信息;
3、文件與資料管理,妥善收發(fā)、整理和保管辦公室的文件與資料,方便文件的查閱與檢索,確保資料的保密性與完整性;
4、提前準(zhǔn)備會(huì)議所需設(shè)備與用品并且記錄會(huì)議記錄,會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理整理,保證會(huì)議室隨時(shí)可供使用且環(huán)境整潔;
5、負(fù)責(zé)公司行政后勤類(lèi)文件/通知/聯(lián)絡(luò)單的草擬、審核、下發(fā)及保管工作;
6、對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。建立辦公用品管理臺(tái)賬,保證賬物相符;
7、保持公司清潔衛(wèi)生和辦公場(chǎng)地外綠化、盆景的維護(hù);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
任職資格:
1、專(zhuān)科及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,管理類(lèi)或文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、五官端正,有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),待人熱情,耐心細(xì)致,懂得基本的商務(wù)禮儀;
3、熟練使用office等辦公軟件,會(huì)使用CAD和制圖
4、文字功底扎實(shí),擅長(zhǎng)新聞稿、演講稿、匯報(bào)稿、策劃方案等各類(lèi)文章撰寫(xiě);
5、積極主動(dòng)、認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),善于溝通協(xié)調(diào),樂(lè)于接受挑戰(zhàn),良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
福利待遇:
1、薪資待遇:4-5k,
2、上班時(shí)間:8:30-11:30 14:00-18:00,單休,法定節(jié)假日休
3、不定期舉辦員工活動(dòng):節(jié)日活動(dòng)、下午茶、聚餐、團(tuán)建等;
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