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    更新于 12月20日

    印章與檔案管理員(J10981)

    8千-1萬(wàn)
    • 上海普陀區(qū)
    • 3-5年
    • 大專
    • 全職
    • 招1人

    職位描述

    檔案管理體系建設(shè)檔案整理檔案數(shù)字化印章管理
    印章管理
    1、負(fù)責(zé)公司印章、公司高管、估價(jià)師名章的刻制、管理、監(jiān)印、外借工作。
    2、負(fù)責(zé)電子章、實(shí)物章的管理、授權(quán)、日常維護(hù),以及對(duì)分公司的臺(tái)賬進(jìn)行檢查、監(jiān)督抽查等工作。
    3、負(fù)責(zé)公司各類證照管理、登記、盤(pán)點(diǎn)等工作。
    4、負(fù)責(zé)刻章登記與備案工作,并協(xié)助撰寫(xiě)完善用印管理制度、印章交接制度等。
    檔案管理
    1、負(fù)責(zé)檔案管理制度的修訂完善,優(yōu)化歸檔流程。
    2、指導(dǎo)、培訓(xùn)各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案專員開(kāi)展檔案管理工作
    3、負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、核對(duì)、借閱等工作,并建立各種登記統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。
    4、負(fù)責(zé)組織公司非業(yè)務(wù)類合同的收集、管理、維護(hù)和日常查閱或借閱,嚴(yán)格遵守保密制度。
    5、負(fù)責(zé)檔案收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),保證檔案的完整和安全。
    其他職責(zé)
    1、協(xié)助完成公司其他相關(guān)事務(wù),如遇到招標(biāo)蓋章,可隨時(shí)支持。
    2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

    任職要求:
    1、檔案管理等相關(guān)專業(yè),大專及本科以上。
    2、具備3-5年以上檔案及印章管理經(jīng)驗(yàn),國(guó)企及上市企業(yè)檔案管理或印章管理等從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先。
    3、能熟練使用各類辦公軟件。
    4、工作細(xì)致、認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng)。
    5、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力。

    工作地點(diǎn)

    星光耀廣場(chǎng)3號(hào)樓7層

    職位發(fā)布者

    趙女士/HR

    立即溝通
    公司Logo思派健康
    思派健康科技成立于2014年,伴隨著中國(guó)的醫(yī)療改革成長(zhǎng),構(gòu)建“醫(yī)、藥、健保”健康生態(tài)閉環(huán),持續(xù)賦能醫(yī)藥創(chuàng)新者、醫(yī)生、醫(yī)院以及保險(xiǎn)公司,致力于為中國(guó)人民提供更好的醫(yī)療健康服務(wù)和更全面的財(cái)務(wù)支持。思派健康科技目前經(jīng)營(yíng)三條業(yè)務(wù)線,包括特藥藥房業(yè)務(wù)、醫(yī)生研究協(xié)助及健康保險(xiǎn)服務(wù),通過(guò)強(qiáng)大的技術(shù)平臺(tái)及數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的營(yíng)運(yùn)能力,將中國(guó)醫(yī)療健康系統(tǒng)的患者、醫(yī)生、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、制藥公司及支付方聯(lián)系起來(lái),互相賦能,發(fā)展生態(tài)系統(tǒng),提供更好的醫(yī)療健康服務(wù)和多層次的醫(yī)療保障。截至2022年6月30日,思派健康科技的特藥藥房業(yè)務(wù)遍布全國(guó),憑借103家線下藥店成為中國(guó)最大的私營(yíng)特藥藥房,建立起國(guó)內(nèi)首家也是唯一一家全國(guó)性的特藥管理平臺(tái);醫(yī)生研究協(xié)助業(yè)務(wù)在腫瘤藥物研發(fā)領(lǐng)域排名第一,支持從I期到IV期臨床試驗(yàn)的藥物研發(fā)全過(guò)程,服務(wù)客戶包括中國(guó)所有從事創(chuàng)新藥物研發(fā)的十大上市制藥公司;健康保險(xiǎn)業(yè)務(wù)同樣成績(jī)斐然,將中國(guó)逾150個(gè)主要城市的1200多家三甲醫(yī)療機(jī)構(gòu)、55000多名醫(yī)生及500多家體檢機(jī)構(gòu)聯(lián)系起來(lái),提供全方位的健康管理服務(wù)與醫(yī)療服務(wù)選擇,以及差異化及專業(yè)化的健康保險(xiǎn)計(jì)劃,目前已服務(wù)超過(guò)2390萬(wàn)名個(gè)人會(huì)員及876名企業(yè)客戶。總部設(shè)立在北京、上海、廣州,港股上市,更多業(yè)務(wù)信息以及咨詢也可登錄官網(wǎng)查看https://www.medbanks.cn/
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