印章管理
1、負(fù)責(zé)公司印章、公司高管、估價(jià)師名章的刻制、管理、監(jiān)印、外借工作。
2、負(fù)責(zé)電子章、實(shí)物章的管理、授權(quán)、日常維護(hù),以及對(duì)分公司的臺(tái)賬進(jìn)行檢查、監(jiān)督抽查等工作。
3、負(fù)責(zé)公司各類證照管理、登記、盤(pán)點(diǎn)等工作。
4、負(fù)責(zé)刻章登記與備案工作,并協(xié)助撰寫(xiě)完善用印管理制度、印章交接制度等。
檔案管理
1、負(fù)責(zé)檔案管理制度的修訂完善,優(yōu)化歸檔流程。
2、指導(dǎo)、培訓(xùn)各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案專員開(kāi)展檔案管理工作
3、負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、核對(duì)、借閱等工作,并建立各種登記統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。
4、負(fù)責(zé)組織公司非業(yè)務(wù)類合同的收集、管理、維護(hù)和日常查閱或借閱,嚴(yán)格遵守保密制度。
5、負(fù)責(zé)檔案收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),保證檔案的完整和安全。
其他職責(zé)
1、協(xié)助完成公司其他相關(guān)事務(wù),如遇到招標(biāo)蓋章,可隨時(shí)支持。
2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、檔案管理等相關(guān)專業(yè),大專及本科以上。
2、具備3-5年以上檔案及印章管理經(jīng)驗(yàn),國(guó)企及上市企業(yè)檔案管理或印章管理等從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先。
3、能熟練使用各類辦公軟件。
4、工作細(xì)致、認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng)。
5、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力。