崗位職責(zé):
1.接聽電話,回復(fù)信息,并按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保信息準(zhǔn)確無誤;
2.對來訪客人做好接待,引領(lǐng),登記,引導(dǎo),及時通知被訪人員,對無關(guān)人員,上門推銷者留下名片告知以后聯(lián)系;
3.文件處理、下發(fā)文件、通知通告、收發(fā)快遞、短信,打印、復(fù)印文件,合理使用紙張,降低材料消耗;
4.保持前臺、會議室、接待區(qū)整潔,管理雜志架、保持接待辦公室地面、墻壁、辦公桌椅干凈,及時清理垃圾,維護辦公室花木;
5.采購辦公用品,管理辦公用品、庫存清單、維護庫房整潔,登記辦公用品和會議物品出庫入庫,做好各類物資庫存表,每月統(tǒng)計,登記在冊;
6.每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)將缺勤人員報給行政人事總監(jiān),負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,每周六將本周員工出勤情況打印供員工核對,每月打印上月考勤記錄,跟員工核對無誤后上交至人事總監(jiān);
7.參與員工活動、及各類會議的服務(wù)工作;
8.對員工領(lǐng)用辦公用品登記造冊,向新入職員工登記發(fā)放辦公用品,對離職員工收回辦公用品;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
任職要求:
1.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;
2.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
3.工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達(dá)能力;
4.具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團隊意識強;
5.踏實、勤奮,情緒穩(wěn)定。