職位描述:
尋志同道合之人、尋竭忠盡智之人、尋深思遠(yuǎn)慮之人、尋勤懇至誠(chéng)之人……
希望我們一起成就了自我,輝煌了人生,幫助了別人,改變了命運(yùn)!
崗位職責(zé):
1、公司快遞文件的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記、及時(shí)接聽來(lái)電電話/轉(zhuǎn)接電話,如需要記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)來(lái)訪賓客的接待;
2、后勤保障,辦公資產(chǎn),設(shè)備,辦公用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用發(fā)放;
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的物件保管、衛(wèi)生維護(hù),處理各類文件掃描、打復(fù)印,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件、快遞包裹等;
4、人員考勤匯總,處理每月考勤的核對(duì)計(jì)算,各類行政費(fèi)用的結(jié)算;
5、人員招聘,入職接待和離職交接及安排;
6、負(fù)責(zé)辦公用品的申請(qǐng)、發(fā)放、庫(kù)存清點(diǎn)工作;
7、參與制定行政管理規(guī)章制度,及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行處理日常行政事務(wù),協(xié)助做好部門間的`協(xié)調(diào)工作;對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;
8、完成上級(jí)交給的事務(wù)性工作和其它的臨時(shí)工作內(nèi)容(行政,人力資源,文員,出納相關(guān)類專業(yè))。
應(yīng)具備的能力:
1、具備良好的觀察和分析能力;
2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能與其他部門進(jìn)行良好的溝通,保持良好的關(guān)系;
3、具備組織管理能力;
4、具備應(yīng)變能力以及處理問題的能力,遇到突發(fā)事件能及時(shí)妥善處理;
5、具備良好的人際交往能力。
任職條件:
1、30周歲以下,形象端莊氣質(zhì)佳。
2、大專以上學(xué)歷,文秘、法律、行政工商管理、檔案管理、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
3、有文秘、檔案管理、辦公室行政、人事等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮,應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先。
4、工作認(rèn)真細(xì)致,有條理性、邏輯性良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
5、具保密意識(shí)、紀(jì)律觀念,有較強(qiáng)的統(tǒng)籌安排和協(xié)調(diào)能力。
6、具備良好表達(dá)能力和溝通能力。
7、有基金從業(yè)資格證者優(yōu)先考慮。
職位福利:
五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金、帶薪年假、年終分紅、大牛帶隊(duì)、出差補(bǔ)貼、多次晉升機(jī)會(huì)、公費(fèi)差旅等。
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